Tutkimuslupa, Oppivan organisaation teoria ja metodit tietojärjestelmien ja digitaalisten palveluiden yhteiskehittämissä

HEL 2024-000260
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa: Oppivan organisaation teoria ja metodit tietojärjestelmien ja digitaalisten palveluiden yhteiskehittämissä

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** Oppivan organisaation teoria ja metodit tietojärjestelmien ja digitaalisten palveluiden yhteiskehittämissä -opinnäytetyötä varten. Tutkimuslupa on voimassa 29.11.2024 saakka.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tavoitteena on kartoittaa Suomen kuuden suurimman kaupungin tietohallinnon ja kirjastopalveluiden johtavien viranhaltijoiden näkemyksiä organisaatioidensa oppimisesta sekä tietojärjestelmien ja digitaalisten palveluiden yhteiskehittämisestä. Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan osalta tutkimus koskee kirjastopalvelukokonaisuutta ja kehittämis- ja digitalisaatiopalveluita. Opinnäytetyö tehdään Tampereen yliopistolle.

Tutkimusaineisto kerätään haastatteluilla. Haastateltavien suostumuksella tunnistetietoja voidaan käyttää opinnäytetyössä, esityksissä ja jatkotutkimuksessa. Tutkimusaineisto suojataan luvatonta käsittelyä vastaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Haastattelujen tallenteet hävitetään translitteroinin jälkeen ja tunnistetiedot aineiston käytön päättyessä tammikuussa 2025. Rekisterinpidosta vastaa tutkimusluvan saaja.

Tutkimusluvan saaja sitoutuu siihen, ettei hän käytä saamiaan tietoja asiakkaan tai henkilökuntaan kuuluvan henkilön tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi taikka sellaisten muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus, eikä luovuta saamiaan henkilötietoja sivulliselle.

Tutkimusluvan saaja luovuttaa valmiista tutkimusraportista sähköisen kappaleen korvauksetta Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. Raportti tai linkki ladattavaan tiedostoon toimitetaan tutkimusluvan lisätiedot kohdassa mainittuihin sähköpostiosoitteisiin. Raportin voi toimittaa myös tulostettuna osoitteeseen: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, PL 51400, 00099 Helsingin kaupunki.

Lisätietojen antaja

Miikka Haimila, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 28739

miikka.haimila@hel.fi

Saara Ihamäki, vs. kirjastopalveluiden johtaja, puhelin: +358503421232

saara.ihamaki@hel.fi

Päättäjä

Kirsti Laine-Hendolin
hallintojohtaja

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Tutkimuslupahakemus 12.12.2023, liite, tietosuojailmoitus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.