Testisisältö

Hankinta, yhteishankinta, toimisto- ja koulutarvikkeet, kaupunginkanslia

HEL 2024-000278
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 93

Toimisto- ja koulutarvikkeet

Hankintajohtaja

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat tarjoukset osa-alueittain kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana:

Toimistotarvikkeet

1. RCK Finland Oy (2536881-3)

2. Lyreco Finland Oy (1870837-3)

Koulutarvikkeet

1. Lekolar-Printel Oy (1546343-8)

2. Wulff Oy Ab (1717232-7)

Kalenterit

1. RCK Finland Oy (2536881-3)

2. Wulff Oy Ab (1717232-7)

Lisäksi hankintaan sisältyy kahden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankinnan arvonlisäveroton enimmäisarvo on 7 000 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 10.10.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön H002-24, Dnro HEL H002-24/HEL 2024-000278 Toimisto- ja koulutarvikkeiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 10.10.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 21.11.2024. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Lekolar-Printel Oy, Lyreco Finland Oy, RCK Finland Oy ja Wulff Oy Ab.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hankittaville tuotteille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous / tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset osa-alueittain ovat antaneet:

Toimistotarvikkeet

1. RCK Finland Oy

2. Lyreco Finland Oy

Koulutarvikkeet

1. Lekolar-Printel Oy

2. Wulff Oy

Kalenterit

1. RCK Finland Oy

2. Wulff Oy

Hankintayksikkö on 1. osa-alueen osalta pyytänyt hankintalain 96 §:n mukaisesti RCK Finland Oy:ltä selvitystä poikkeuksellisen alhaiselta vaikuttavan hinnan vuoksi. RCK Finland Oy:n toimittamassa selvityksessä selvitetään riittävällä tavalla tarjottua hintatasoa eikä laiminlyöntejä tai puutteita selvityksen perusteella ilmennyt.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätietojen antaja

Tuulia Okoye, kategoriapäällikkö, puhelin: +358931070292

tuulia.okoye@hel.fi

Päättäjä

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Liite 1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.