Toimivallan siirtäminen keskushallinnossa viestintäjohtajalle ja vieraanvaraisuus -tiimin protokollapäällikölle edustuksen hankintaoikeuksissa

HEL 2024-000452
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 10

Kaupungin edustamiseen liittyvät päätökset vuonna 2024

Pormestari

Päätös

Pormestari päätti oikeuttaa kaupunginkanslian viestintäjohtajan hyväksymään pormestarin päätöksiin perustuvat hankinnat ja protokolla ja vieraanvaraisuus -tiimin protokollapäällikön hyväksymään menot, jotka koskevat talousarvion kohdan 15001 (toimielinten toimintakustannukset) tulosyksikön 1000022 (vieraanvaraisuus) määrärahoja.

Lisäksi pormestari päättää, että tulosyksikön määrärahoja voidaan käyttää seuraaviin toimintoihin:

Pormestarin edustustilaisuuksista aiheutuvat kustannukset.

Ulkopuolisille vieraille osoitetusta edustamisesta ja vierailevien ryhmien ohjelmanjärjestelyistä aiheutuvat kustannukset.

Kaupungintalolle, Vanhalle Raatihuoneelle ja pormestarin virka-asunnolle erilaisia edustustilaisuuksia varten toimitettavista viherkasveista ja kukkakoristeluista aiheutuvat kustannukset.

Edustuslahjahankinnoista aiheutuvat kustannukset.

Pormestarin 10.1.2023, 4 § hyväksymien vieraanvaraisuuden osoittamisen periaatteiden mukaisesti myönnettyjen kaupungin vastaanottojen tarjoilukustannukset.

Esittelijä

viestintäjohtaja
Liisa Kivelä

Lisätietojen antaja

Leena Komonen, protokollapäällikkö, puhelin: 09 310 25723

leena.komonen@hel.fi

Karita Kavén, koordinaattori, puhelin: 09 310 71335

karita.kaven@hel.fi

Päättäjä

Juhana Vartiainen
pormestari