Yhteistyösopimus, tapahtumayhteistyö vuodelle 2024-2025, Evento Awards -kilpailu, keskushallinto, kaupunginkanslia

HEL 2024-000486
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 8

Evento Awards -tapahtuman yhteistyösopimus

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Omnipress Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä vuonna 2024 järjestettävää Evento Awards -tapahtumaa ja kilpailua. Sopimukseen sisältyy kaupungin optio vuodelle 2025, jonka käyttämisestä kaupunki käy erilliset neuvottelut syksyllä 2024.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo sopimusvuodelta 2024 on 5000 euroa. Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048 MA Muut tapahtumat).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Evento Awards on tapahtuma-alan kilpailu ja gaala, joka järjestetään kahdeksatta kertaa ja jossa palkitaan tapahtumakentän parhaita onnistumisia. Vuonna 2024 tapahtuma järjestetään 10.-11.4. Helsingin Messukeskuksessa sekä Kulttuurikasarmilla.

Yhteistyön tarkoitus on nostaa tapahtuma-alan näkyvyyttä, arvostusta ja painoarvoa. Helsinki tekee pitkäjänteistä työtä tapahtumallisuuden eteen yhdessä tapahtua-alan toimijoiden kanssa. On tärkeää, että tapahtuma-ala kehittyy ja syntyy ja uudenlaisia, innovatiivisia tapahtumakonsepteja. Evento Awards edistää tapahtuma-alan verkostotyötä ja tuo näkyväksi laajaa ammattiosaajien kenttää, joka vie suomalaista tapahtuma-alaa eteenpäin ja tuottaa rikasta kulttuuritarjontaa.

Yhteistyösopimuksessa sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteistä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Lisätietojen antaja

Anni Kostamovaara, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 33696

anni.kostamovaara@hel.fi

Päättäjä

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Yhteistyösopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Yhteistyösopimuksen liite
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.