Hankinta, kokonaisurakka, Hykkylä -rakennuksen toiminnallinen muutos, Käpylän peruskoulu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-000628
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 10

Käpylän peruskoulu, Hykkylä -rakennuksen toiminnalliset muutokset, kokonaisurakka

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti hyväksyä Klaava Kiinteistöt Oy antaman hinnaltaan halvimman tarjouksen Käpylän peruskoulun Hykkylä-rakennuksen ruokahuoltotilojen laajennuksen kokonaisurakan töistä arvonlisäverottomaan 1 839 826,30 euron kokonaishintaan.

Tilapäällikkö päätti oikeuttaa hankeyksiköiden tiimipäällikön allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja tekemään siihen vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia. Lisäksi tilapäällikkö päätti oikeuttaa hankeyksiköiden tiimipäällikön tilaamaan urakoissa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä sopimusten perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 23.2.2024 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset. Tilapäällikkö päätti oikeuttaa projektinjohtajan vastaanottamaan urakan.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

Käpylän peruskoulun Hykkylä-rakennuksen ruokahuoltotilojen laajennuksen hankkeesta 27.4.2020 laadittu hankesuunnitelma on hyväksytty Rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 25.6.2020 (94 §) siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 846 brm2 ja rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 2 590 000 euroa maaliskuun 2020 hintatasossa.

Kustannukset

Koko hankkeen urakkavaiheen (UKA 23.2.2024) kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa tammikuu 2024 arvonlisäverottomina yhteensä 2 614 879 euroa, joka on sama kuin indeksikorjatun hankesuunnitelman enimmäishinta.

Hankintamenettely

Käpylän peruskoulun Hykkylä-rakennuksen ruokahuoltotilojen laajennuksen hankinnan kilpailutus on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) mukaisessa avoimessa menettelyssä. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 16.1.2024 sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa. Kyseessä ei ole EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka.

Määräaikaan 22.2.2024 klo 13.00 mennessä tarjouksen jättivät Klaava Kiinteistöt Oy, Kes Group Oy, kymppirakenne Oy ja Restok Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset. Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että saadut tarjoukset täyttivät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja urakoitsijan valinta

Tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on rakennuttajan asettamien tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin

Alla on kuvattu saadut tarjoukset ja niiden hinnat (alv 0 %)

Kes Group Oy  
1 987 050,00 €
Klaava Kiinteistöt Oy
1 839 826,30 €
Kymppirakenne Oy
2 264 446,00 €
Restok Oy
2 848 600,00 €

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Klaava Kiinteistöt Oy.

Klaava Kiinteistöt Oy valitaan Käpylän peruskoulu, Käpylän peruskoulun Hykkylä-rakennuksen ruokahuoltotilojen laajennuksen urakoitsijaksi ja sen kanssa tehdään hanketta koskeva urakkasopimus. Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Aikataulu

Työ on suunniteltu aloitettavaksi huhtikuussa 2024 ja valmistuvaksi elokuussa 2024.

Rahoitus

Hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2024–2025 toteutettavana hankkeena.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan, tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilapäällikkö on siten toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Jari Miettinen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 36973

jari.miettinen@hel.fi

Päättäjä

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Kustannusarvio UKA 23.2.2024 Käpylän peruskoulu, Hykkylä-rakennus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.