Toimivallan siirtäminen keskushallinnossa taloushallintopalveluliikelaitoksen muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisestä

Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti, että seuraavilla taloushallintopalveluliikelaitoksen henkilöillä on oikeus hyväksyä muistiotositteita ja/tai maksuosoituksia 1.1.2024 alkaen alla olevan erittelyn mukaisesti niin, että muistiotositteeseen rinnastetaan myös täsmäysdokumentit.

Muistiotositteiden ja maksumääräysten hyväksymisoikeus on osasto- kohtainen ja koskee ainoastaan taloushallintoliikelaitoksen omaa toimintaa. Taloushallintopalveluliikelaitoksen muistiotositteita hyväksyvät voivat kuitenkin hyväksyä taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakkaiden osalta oikaisuluonteisia virheiden korjaamiseen liittyviä muistiotositteita sekä tilin sisäisiä kohdistuskirjauksia. Lisäksi taloushallintopalveluliikelaitoksessa voidaan hyväksyä asiakkaiden puolesta jo aiheutettuja kuitattavia viranomaismaksuja. Nämä ennakonpidätys- ja sotutilitykset, alv-kirjaukset sekä tilikauden yli- ja alijäämäkirjaukset ym. ovat luonteensa mukaisesti tarkoituksenmukaisinta hyväksyä keskitetysti taloushallintopalveluliikelaitoksessa.

Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksumääräysten osalta palkkahallinnon palvelukoordinaattoreilla on oikeus hyväksyä kiireellisiä maksuosoituksia niissä tilanteissa, joissa palkkaa ei muutoin saada ajoissa maksuun.

Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksuosoitusten osalta maksuliikenteen palvelukoordinaattorilla sekä sovellusasiantuntijalla on oikeus hyväksyä maksuosoituksia toimialan puolesta ainoastaan niissä tilanteissa, joissa palautetaan laskutuksen liikasuorituksia tai kun taloushallintopalveluliikelaitoksessa tiliöidään toimialan tiliotteita ja niille tulee palautettavaa takaisin maksajalle tai kun suoritus ei kuulu kaupungille.

Muistiotositteet ja maksuosoitukset

Palkkapalvelut

palkkapalvelujen johtaja, palvelupäällikkö ja palvelukoordinaattori

Talouspalvelut

talouspalvelujen johtaja, palvelupäällikkö sekä maksuliikenne palvelukoordinaattori ja sovellusasiantuntija

Muistiotositteet

Henkilöstö- ja hallintopalvelut

henkilöstö- ja hallintopalvelujohtaja, talouspäällikkö ja hallintopäällikkö

Talouspalvelut

kirjanpitopäällikkö, pääkirjanpitäjä, KLT-kirjanpitäjä, kirjanpitäjä, palvelukoordinaattori ja maksuliikenteen taloussihteeri sekä laskentasuunnittelijat Esko Ahonen, Mikko Merenheimo ja Sonja Tavilampi

Maksuosoitukset

Asiakkuudet

asiakaspalvelupäällikkö ja erityissuunnittelija

Oy-asiakkaiden muistotositteet ja alv-tilitykset

Talouspalvelut

Keskushallinto ja osakeyhtiöt palvelualueen palvelupäällikkö, pääkirjanpitäjä ja KLT-kirjanpitäjä

Lisäksi toimitusjohtaja päätti, että vastaavan hyväksymisoikeuden omaavat henkilöt voivat sijaistaa työtehtävissään toisiaan.

Helsingin kaupungin hallintosäännön (Kaupunginvaltuusto, 7.12.2022 § 316) luvun 11 §:n 2 kohdan 8 mukaan liikelaitoksen johtaja päättää maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä.