Hankinta, jäänhoitokoneet, kulttuuri ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-001684
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 16

Jäänhoitokoneen hankinta liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntapaikat palveluiden käyttöön

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja päätti hankkia kaksi (2) jäänhoitokonetta liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntapaikat palveluiden käyttöön.

Hankinnan kokonaishinta on 385 969,00 euro alv 0 %.

Hankinnan perusteena on halvin hinta. Hankittavat koneet jakaantuivat seuraavasti:

Iso jäänhoitokone ulko 1 kpl 229 769,00 euroa - Kessu Oy (Y-tunnus 0834769-0).

Jäähallikone ulko pieni 1 kpl 156 200 euroa – Suomen konetalo Oy (Y-tunnus 2430950-4)

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2024 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista. Jäänhoitokoneiden hankinnasta tehdään sopimus tämän päätöksen saatua lainvoiman.

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Sopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan käyttöoikeussopimusta koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalle on valmistunut viimeisten vuosien aikana useita tekojääkenttiä ja niiden hoitamiseen tarvitaan lisää jäänhoitokoneita. Liikuntapaikat palvelulla on 21 jäänhoitokonetta, joista vanhimmat ovat 1980 luvulta ja eivät täytä nykypäivän päästömääräyksiä. Näillä hankittavilla koneilla parannetaan konekantaa esimerkiksi päästöjen osalta ja saamme uusille tekojäille määräysten mukaiset koneet. Pieni ulkojäänhoitokone sijoitetaan Pukinmäen liikuntapuistoon. Iso ulkojäänhoitokone sijoitetaan Oulunkylän tekojäälle

Hankinnan kohde

Iso jäähoitokone ulko 1 kpl

Pieni jäähallikone ulko 1 kpl

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n mukaisesta EU- kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Hankinta toteutettiin käyttämällä avointa menettelyä, jossa kuka tahansa sai jättää tarjouksen.

Hankinnasta on 12.2.2024 lähetetty julkaistavaksi EU- hankinta ilmoitus TED (Tenders Electronic Daily) - tietokannassa sekä kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (495811 HEL 2024-001684) (www.hankintailmoitukset.fi).

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 18.03.2024 klo 12:00.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta yhdestä (1) isosta ja yhdestä (1) pienestä jäänhoitokoneesta ulkotekojäille.

Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta 2 tarjoajalta: Suomen konetalo Oy (Y-tunnus 2430950-4) ja Kessu Oy (Y-tunnus 0834769-0).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne tekniset ominaisuudet, jotka tarjottavan jäänhoitokoneen tulee täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylättävä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Hankinta jakautuu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1. Iso jäänhoitokone ulko 1 kpl

Osa-alue 2. Jäänhoitokone pieni ulko 1 kpl

Osa-alueet ovat omia kokonaisuuksia.

Saadut tarjoukset osa-alueittain:

Osa-alue 1. Iso jäänhoitokone ulko 1 kpl:

Koneen tarjosi Kessu Oy, jonka tarjottu kone oli hinnaltaan halvin ja täytti kaikki vaadittavat vähimmäisvaatimukset.

1. Kessu Oy: Engo Ice Lion 229 769,00 €

Osa-alue 2 Jäänhoitokone pieni ulko 1 kpl:

Kessu Oy:n sekä Suomen konetalo Oy:n tarjoamat koneet täyttivät kaikki vaadittavat vähimmäisvaatimukset. Halvin tarjous on Suomen konetalon tarjoama WM.

1. Suomen konetalo Oy: WM 156 200,00 €

2. Kessu Oy: Engo IW Classic 157 723,00 €

Viranhaltijan toimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Teijo Korva, tiimiesimies, puhelin: 09 310 87915

teijo.korva@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Päättäjä

Juha Ahonen
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja