Tutkimuslupa, Esihenkilöiden rekrytointiosaamisen kehittäminen hakijakokemuksen parantamiseksi

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Esihenkilöiden rekrytointiosaamisen kehittäminen hakijakokemuksen parantamiseksi” (yamk). Yhteyshenkilö on henkilöstösuunnittelupäällikkö ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2024 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Tutkimuksellisen kehittämistyön tavoitteena on parantaa henkilöstöhallinnon tarjoamaa rekrytoinnin tukea uusille esihenkilöille. Kehittämistyön/tutkimuksen tarkoituksena on:

1. selvittää ja kuvata Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan uusien esihenkilöiden rekrytoinnin tuen tarpeet sekä toimintatavat, joilla kehittää esihenkilöiden rekrytointiosaamista, sekä
2. saada henkilöstön saatavuuden tuen henkilöstöasiantuntijoille uusi rekrytoinnin tuen konsepti uusien esihenkilöiden rekrytointiosaamisen ja hakijakokemuksen parantamiseksi.

Tutkimuksen kohderyhmänä ovat vuonna 2023 sosiaali-, terveys- ja pelastustoimessa esihenkilötehtävissä aloittaneet esihenkilöt sekä henkilöstön saatavuuden tuen yksikön rekrytointikonsultit. Tutkimusaineisto kerätään ryhmähaastatteluissa, joihin halutaan rekrytoida kaikista palveluista yhteensä noin 12 esihenkilöä ja noin 6 rekrytointikonsulttia. Yhteystiedot saadaan uusien Helbit-rekrytointijärjestelmän käyttäjien listasta, josta uusia esihenkilökäyttäjiä oli 170 vuonna 2023. Osallistujat rekrytoidaan yhteyshenkilön kautta.

Liitteenä olevasta tietosuojaselosteesta ilmenee, että osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistujilta kerätään kirjalliset suostumukset. Osallistujia informoidaan heidän oikeuksistaan sekä henkilötietojen käsittelystä. Tutkimukseen osallistujilta kerätään nimi, sähköpostiosoite, ammattinimike, työyksikkötiedot ja esihenkilökokemus vuosina. Haastattelut äänitetään ja aineisto analysoidaan aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tietoturvallisesti tutkimussuunnitelman liitteenä olevan tietosuojaselosteen mukaisesti ja hävitetään kokonaisuudessaan tutkimuksen päätyttyä.

Haastattelujen tavoitteena on lisätä ymmärrystä esihenkilöiden rekrytointiosaamisesta, henkilöstöhallinnon rekrytointituen nykytilasta, toimivista käytänteistä ja haasteista sekä kehittämistoiveista. Haastattelujen avulla selvitetään esihenkilöiden rekrytoinnin tuen tarpeet, miten hakijakokemuskyselyn tuloksia voidaan hyödyntää rekrytointiosaamisen kehittämisessä sekä miten henkilöstöhallinto voi parantaa esihenkilöiden rekrytoinnin tukea. Ryhmähaastattelujen aineiston analysoinnista syntyneiden tulosten jälkeen pidetään noin 8 rekrytointikonsultille kokoava työpaja.

Tutkimuksen tekijä on tutustunut ja ottaa huomioon ammattikorkeakoulujen opinnäytetöiden eettiset suositukset ja etiikkaa on kuvattu tutkimussuunnitelmassa.

Luovutettavan Helbit-rekrytointijärjestelmän aineiston omistaja kansliasta on puoltanut aineiston luovuttamista tutkimukseen rekrytoitavien tutkimuksesta informointia varten (16.2.2024).

Lisäksi tutkimuslupaa puoltavat:

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja (16.2.2024)

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja (16.2.2024)

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja (16.2.2024)

Hallintojohtaja (16.2.2024)

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää toimialajohtaja tutkimusluvissa, jotka kuuluvat kahden taikka useamman palvelukokonaisuuden toimivaltaan.