Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Tutkimuslupa, Yleisten kirjastojen e-kirjakokoelmat henkilökunnan silmin

HEL 2024-002171
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 10

Tutkimuslupa: Yleisten kirjastojen e-kirjakokoelmat henkilökunnan silmin

Kirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Kirjastopalvelujen johtajan viransijainen päätti myöntää tutkimusluvan ********** Yleisten kirjastojen e-kirjakokoelmat henkilökunnan silmin -opinnäytetyötä varten. Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2024 saakka.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää sitä, millaisia hyötyjä ja haasteita e-kirjat tuottavat osana yleisten kirjastojen kokoelmia henkilökunnan näkökulmasta, sekä miten e-kirjojen valintaa tekevien työntekijöiden mielestä e-kirjakokoelmat vastaavat yleisten kirjastojen toimintaperiaatetta tarjota kaikille kunnan asukkaille samanlaista palvelua. Opinnäytetyö tehdään Tampereen yliopistoon.

Tutkimusmenetelminä opinnäytetyössä käytetään kuvailevaa kirjallisuuskatsausta ja teemahaastattelua. Haastatteluiden tarkoituksena on rikastaa kirjallisuuskatsauksen lähdeaineistoa sekä samalla esitellä tuoretta näkökulmaa aiheen parissa työskenteleviltä ammattilaisilta. Tutkimusaineisto kerätään haastattelemalla e-kirjojen valitsemisesta vastaavia kirjaston henkilökunnan jäseniä.

Haastattelussa ei aktiivisesti kerätä henkilötietoja eivätkä ne ole tutkimuksen kohteena. Haastattelun yhteydessä muuten kertyvät henkilötiedot joko poistetaan tai ne karkeistetaan niin yleiselle tasolle, että yksittäistä vastaajaa ei voida kohtuudella tunnistaa aineistosta.

Tutkimusaineisto säilytetään Tampereen yliopiston tarjoamissa viestintä- ja tallennuspalveluissa, jotka vaativat kaksivaiheista tunnistautumista. Tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa. Rekisterinpidosta vastaa tutkimusluvan saaja. Samaten tutkimusrekisteri hävitetään, kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi.

Tutkimusluvan saaja sitoutuu siihen, ettei hän käytä saamiaan tietoja asiakkaan tai henkilökuntaan kuuluvan henkilön tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi taikka sellaisten muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus, eikä luovuta saamiaan henkilötietoja sivulliselle.

Tutkimusluvan saaja luovuttaa valmiista tutkimusraportista sähköisen kappaleen korvauksetta Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. Raportti tai linkki ladattavaan tiedostoon toimitetaan tutkimusluvan lisätiedot kohdassa mainittuihin sähköpostiosoitteisiin. Raportin voi toimittaa myös tulostettuna osoitteeseen: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, PL 51400, 00099 Helsingin kaupunki.

Lisätietojen antaja

Miikka Haimila, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 28739

miikka.haimila@hel.fi

Suvi Sivulainen, yksikön päällikkö, puhelin: 09 31029329

suvi.sivulainen@hel.fi

Päättäjä

Saara Ihamäki
vs. kirjastopalvelujen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.