Hankinta, monitoimikoneet, kulttuuri ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-002189
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 21

Monitoimikoneiden hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Liikuntajohtaja

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan liikuntajohtaja päätti hankkia yhden (1) ison monitoimikoneen, yhden (1) keskikokoisen ja yhden (1) pienen monitoimikoneen lisä- ja työlaitteilla.

Monitoimikoneet hankitaan lisälaitteineen liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön. Monitoimikoneet (3 kpl) hankitaan kokonaistaloudellisesti halvimman
tarjouksen tehneeltä Wihuri Oy:ltä (Y-tunnus 2557856–2) hintaan
(kokonaishinta) 665 093,00 euroa arvonlisäveroton (alv. 0 %).

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun muutosaika on kulunut ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2024 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena ovat liikuntapaikat- ja ulkoiluliikunta-palveluiden monitoimikoneet. Liikuntapalvelukokonaisuudella on monitoimikoneita tällä hetkellä noin 25 ja niiden keski-ikä on noin 18 vuotta. Monitoimikoneita käytetään liikuntapaikkojen kunnossapitoon mm. liikuntapaikkojen yleisillä alueilla, ulkoilureiteillä sekä parkkialueilla. Monitoimikoneiden käyttö on päivittäistä.

Nyt hankittavat monitoimikoneet ovat moottoreiden päästöluokalta
STAGE V eli täyttävät kaikki vaaditut päästönormit.

Hankinnan kohde

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala liikunnan palvelukokonaisuus hankkii yhden (1) ison monitoimikoneen, yhden (1) keskikokoisen ja yhden (1) pienen monitoimikoneen monitoimikonetta lisä- ja työlaitteilla.

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n mukaisesta EU- kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Hankinta toteutettiin käyttämällä avointa menettelyä, jossa kuka tahansa sai jättää tarjouksen.

Hankinnasta on 11.4.2024 lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus TED (Tenders Electronic Daily) -tietokannassa sekä kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 17.5.2024 kello 12:00. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta yhdestä (1) isosta monitoimikoneesta ja yhdestä (1) keskikokoisesta, sekä yhdestä (1) pienestä monitoimikoneesta lisä- ja työlaitteilla.

Määräaikaan mennessä 17.5.2024 kello 12:00 tuli monitoimikoneista tarjous yhdeltä toimittajalta: Wihuri Oy Tekninen Kauppa.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne tekniset ominaisuudet, jotka tarjottavien kiinteistötraktoreiden tuli täyttää.

Tarjous täytti kaikki vaaditut tekniset vähimmäisvaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka täyttää pyydetyt vähimmäisvaatimukset. Kokonaistaloudellisesti
edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin tarjous.

Tarjousten vertailua hintaperusteluineen ei tehty, koska kilpailutuksessa saatiin vain Wihuri Oy Tekninen Kaupalta tarjous.

Määrärahat

Määrärahat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 19.12.2023, § 185 vahvistanut irtaimen omaisuuden investointimäärärahojen käyttösuunnitelman. Hankinnat kustannetaan vuoden 2024 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 26.4.2024, 43 §, asia 10 oikeuttaa kulttuuri ja vapaa-ajan liikuntajohtajan tekemään hankinnasta päätöksen sekä allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset.

Lisätietojen antaja

Toni Vepsäläinen, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 50855

toni.j.vepsalainen@hel.fi

Vesa Pirha, Hankinta - asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Päättäjä

Tarja Loikkanen
liikuntajohtaja