Virkasuhteen täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, rakennukset ja yleiset alueet, yksikön päällikkö, KYMP-02-64-23

HEL 2024-002637
Henkilöstöasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 31

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden tilat-palvelun asiakkuusyksikkö 2:den yksikön päällikön viran täyttäminen

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja valitsi asiakkuusyksikkö 2:den yksikön päällikön virkaan (43399) ********** 1.6.2024 alkaen 5 827,09 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virassa on kuuden kuukauden (6 kk) koeaika.

Päätöksen perustelut

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan irtisanouduttua 15.1.2024 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 5.1.-19.1.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorilla, Joblyssä ja LinkedInissä.

Yksikön päällikkö johtaa ja vastaa Helsingin sosiaali- terveys- ja pelastustoimialalle vuokrattujen tilojen hallinnasta sekä niiden talouden ohjaamisesta ja johtamisesta, raportoinnista ja seurannasta. Lisäksi yksikön päällikkö vastaa siitä, että asiakkaalla on palveluiden järjestämiseen tarvittavat tilat sekä tilojen kunnosta, ylläpidosta, turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Yksikön päällikön alaisuudessa toimii kolme asiakaspäällikköä ja viisi tiimipäällikköä. Tehtäviin kuuluu sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tilatarpeiden ratkaisu ja tiivis yhteistyö toimialan kanssa tila-asioiden hoitamisessa. Yksikön isännöintitiimi vastaa kaupungin omistamien sote-kiinteistöjen ylläpidosta ja neljä teknistä tiimiä kyseisten sote-tilojen teknisestä kiinteistönhuollosta. Tilat-palvelun ohjausryhmän jäsenenä yksikön päällikkö kehittää kaupungin tila-asioiden hoitamista kaupungin toimitilastrategian ja kaupunkistrategian mukaisesti.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoinsinöörin tutkinto.

Virassa edellytetään työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamiskokemusta. Lisäksi vaaditaan suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Tehtävään valittavalta odotetaan kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia sekä taitoa rakentaa toimivia yhteistyöverkostoja, hyviä yhteistyötaitoja sekä valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen ennakoiden toimintaympäristön muutoksia. Lisäksi tehtävässä tarvitaan ratkaisuhakuista, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta. Eduksi katsotaan ylempi korkeakoulututkinto.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 60 henkilöä. Hakijoista 51 oli kelpoisia. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakijoiden esittämät ansiot, koulutus, kielitaito ja työkokemus ilmenevät hakemuksista. Hakemuksista laadittu yhteenveto on liitteenä 2.

Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin ********** , joilla arvioitiin olevan täytettävän viran kannalta riittävää aiempaa kokemusta kiinteistö- ja rakennusalalta, johtamiskokemusta sekä hakemuksen kautta esiintuotua osaamista ja kokemusta kiinteistöjohtamisesta erityisesti sosiaali-, terveys- ja pelastusalan kiinteistöjen parista. Heitä haastattelivat 25.-30.1.2024 **********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kaikilla viidellä haastatellulla on hyvää kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta toimitilojen asiakkuuksien hoitamisesta sekä ylläpidosta. Lisäksi heiltä kaikilta löytyy myös kiinnostusta ja edellytyksiä organisaation ja sen toiminnan kehittämiseen sekä toimintaympäristön muutostarpeita ennakoivaan johtamiseen ja osallistavaan johtamiseen. Verrattuna muihin hakijoihin ********** nähtiin haastatteluvastausten perusteella olevan paremmat valmiudet ja osaaminen juuri sosiaali-, terveys- ja pelastusalan kiinteistöjen asiakkuuksiin liittyvän yksikön toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen. He vastasivat syvällisimmin ja monipuolisimmin myös johtamista koskeneisiin kysymyksiin. Näin ollen henkilöarviointeihin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 2.-6.2.2024. Toiseen haastatteluun 12.2.-13.2.2024 kutsuttiin henkilöarviointiin osallistuneet kolme hakijaa ********** Heitä haastattelivat **********

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikkö johtaa ja vastaa Helsingin sosiaali- terveys- ja pelastustoimialalle vuokrattujen tilojen hallinnasta sekä niiden talouden ohjaamisesta ja johtamisesta, raportoinnista ja seurannasta. Lisäksi yksikön päällikkö vastaa siitä, että asiakkaalla on palveluiden järjestämiseen tarvittavat tilat sekä tilojen kunnosta, ylläpidosta, turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Yksikön päällikön alaisuudessa toimii kolme asiakaspäällikköä ja viisi tiimipäällikköä. Tehtäviin kuuluu sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tilatarpeiden ratkaisu ja tiivis yhteistyö toimialan kanssa tila-asioiden hoitamisessa. Yksikön isännöintitiimi vastaa kaupungin omistamien sote-kiinteistöjen ylläpidosta ja neljä teknistä tiimiä kyseisten sote-tilojen teknisestä kiinteistönhuollosta. Tilat-palvelun ohjausryhmän jäsenenä yksikön päällikkö kehittää kaupungin tila-asioiden hoitamista kaupungin toimitilastrategian ja kaupunkistrategian mukaisesti.

Lopullinen vertailu suoritettiin kolmen kärkihakijan ********** välillä.

Kaikilla kolmella kärkihakijalla oli **********

Johtamiskokemuksen ja –osaamisen osalta **********

Tehtävässä vaadittiin myös kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia sekä organisaation kehittämisen ja johtamisen kyvykkyyttä toimintaympäristön muutokset huomioiden ja **********

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvankokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu **********

Lisätietojen antaja

Sari Hilden, tilapäällikkö, puhelin: 09 310 40315

sari.hilden@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hakijalista, KYMP-02-64-23, henkilörekisteri, julkisuus rajoitettu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Hakijayhteenveto, KYMP-02-64-23, henkilörekisteri, julkisuus rajoitettu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.