Hankinta, kirjaston digiperustan ratkaisuarkkitehti, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-003050
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 41

Kirjaston digiperustan ratkaisuarkkitehti (DPS)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia Kirjaston digiperustan ratkaisuarkkitehti asiantuntijapalvelun Nitor Creations Oy:ltä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Sopimus on voimassa 30 kuukautta sopimuksen voimaantulosta, arviolta kesäkuu 2027 asti.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sopimuskaudella enintään 500 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Helmet-kirjastojen kirjastojärjestelmä Sierra ollaan uusimassa. Tilaaja on tunnistanut tarpeen tukea digiperustan uudistamishanketta ulkopuolisen ratkaisuarkkitehdin avulla. Tilaaja hakee ratkaisuarkkitehdiksi yhtä tarjoajan nimeämää henkilöä. Sopimuksen kesto on arviolta 30 kuukautta.

Digiperustan ratkaisuarkkitehdin tehtävät sisältävää erityisesti digiperustan arkkitehtuurimallinnuksen. Ratkaisuarkkitehti on mukana tilaajan tukena esimerkiksi vaatimus- ja prosessimäärittelyissä sekä hankkeen laajuuden määrittelyssä, tarjousten arvioinnissa ja käyttöönottoprojektissa. Ratkaisuarkkitehdin tulee hahmottaa IT-palveluiden hallinnan prosesseja (esim. ITIL) erityisesti palvelun ylittäessä kuntarajat.

Hankintamenettely

Hankinta on Helsingin kaupungin dynaamisen hankintajärjestelmän Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalveluiden hankinta (DPS) mukainen H093-19 kilpailutus.
Tarjouspyyntö HEL 2024-007599 julkaistiin Tarjouspalvelu Hilmassa (hankintailmoitukset.fi) ja tarjouspalvelu.fi -palvelussa 30.8.2024. Hankinta on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2015 25 §:n mukainen Kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tarjoukset

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 17.9.2024 klo 12. Määräaikaan mennessä saatiin tarjous tarjoajalta Nitor Creations Oy.
Tarjouksen avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajan soveltuvuus tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten perusteella. Todettiin, että tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjoajan soveltuvuustarkastuksen jälkeen tarkastettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousvertailuun hyväksyttiin yksi tarjous.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras hankinnan kohteeseen liittyvien vertailuperusteiden mukaan (hankintalain 106 §).

Tarjousvertailun perusteella Nitor Creations Oy oli kokonaistaloudellisesti edullisin ja tulee siten valituksi palvelun toimittajaksi tarjouspyynnön menettelysääntöjen mukaisesti. Tarjousvertailu suoritettiin tarjoajien tarjoushinnan (painoarvo 100 %) perusteella.

Laatuarvioinnissa oli asetettu laadulliset vähimmäisvaatimukset. Laadulliset vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjoajan tarjous hyväksytään mukaan tarjousvertailuun.

Tarjoajan Nitor Creations Oy ratkaisuarkkitehdin työstä veloitettava tuntihinta ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) on 109,00 euroa.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että Toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Jari Niskanen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 34163

jari.k.niskanen@hel.fi

Tuula Hannonen, ICT-kehityspäällikkö, puhelin: 09 310 37065

tuula.hannonen@hel.fi

Päättäjä

Juha Ahonen
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja