Hankinta, Pääkaupunkiseudun varhaiskasvatuksen asiakaskysely, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-003289
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 4
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Pääkaupunkiseudun kuntien yhteisen varhaiskasvatuksen asiakaskyselyn suunnittelu, toteutus, tulosten analysointi ja raportointi, hankinta

Hankintapäällikkö

Päätös

Hankintapäällikkö päätti, että pääkaupunkiseudun kuntien yhteisen
varhaiskasvatuksen asiakaskyselyn suunnittelu, toteutus, tulosten analysointi ja raportointi hankitaan kilpailutuksen perusteella Taloustutkimus Oy:ltä.

Palvelun arvioitu arvonlisäveroton hankintahinta on 19 800 euroa ilman optiota.

Palvelun kustannukset jaetaan neljän tilaajakunnan (Helsinki,
Espoo, Vantaa, Kauniainen) kesken siten, että 40% palvelun hinnasta jaetaan tasan tilaajakuntien kesken ja jäljelle jäävä summa palvelukuvauksessa ilmoitettujen varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa olevien lapsimäärien mukaan. Summat jakaantuvat seuraavasti:

Helsinki 8 069,74 eur
Espoo 5 293,64 eur
Vantaa 4 366,45 eur
Kauniainen 2 070,18 eur

Päätöksen perustelut

Kyseessä on pienhankinta, jonka ennakoitu arvonlisäveroton arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 25 §:n 1 momentin 3 kohdassa määritettyä kansallista kynnysarvoa.

Tämä hankinta perustuu Vantaan kaupungin kilpailuttamaan hankintaan, josta Helsingin kaupunki tekee erillisen päätöksen.

Kilpailutus perustuu Vantaan kaupungin 10.1.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön VD/5306/02.08.00.00/2023 ”Pääkaupunkiseudun varhaiskasvatuksen asiakaskyselyn hankinta". Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu tarjouspyyntö Tarjouspalvelu -portaalissa 10.1.2024.

Hankintayksikkö on vastannut tarjouspyynnöstä esitettyihin lisätietokysymyksiin Tarjouspalvelu.fi- portaalissa 24.1.2024.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 30.1.2024. Määräaikaan
mennessä saapui 4 tarjousta: FCG Finnish Consulting Group Oy, Innolink Group Oy, Taloustutkimus Oy ja Vertikal Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Kaikki tarjoajat toimittivat vaaditut selvitykset. FCG Finnish Consulting Group Oy, Innolink Group Oy ja Taloustutkimus Oy täyttivät asetetut vaatimukset. Tarjoajan Vertikal Oy:n osalta soveltuvuusvaatimukset eivät täyttyneet.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta hankinnan kohteelle asetettujen vaatimusten täyttyessä. Hankinnan laadulliset kriteerit on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.

Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi.

Tarjousten vertailussa tarjoajat sijoittuivat seuraavasti:
1. Taloustutkimus Oy 100 pistettä
2. Innolink Group Oy 69,8 pistettä
3. FCG Finnish Consulting Group Oy 43,6 pistettä

Tarkempi tarjousvertailu käy ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.

Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiokausi sisältää vastaavan kyselyn toteutuksen vuonna 2026, jonka tuloksista tiedotetaan alkuvuonna 2027. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksisaannista.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut hankintapäällikön päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101)

Lisätietojen antaja

Kristiina Hannukainen, Arviointiasiantuntija, puhelin: +358405468763

kristiina.hannukainen@hel.fi

Päättäjä

Kari Salovaara
hankintapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.