Ohje, kassanhoitoa koskevan ohjeen muuttaminen, kaupunginkanslia

HEL 2024-003481
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 29

Kaupungin yleisen kassaohjeen päivittäminen

Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hyväksyä liitteen mukaiset kaupungin kassanhoitoa koskevat ohjeet. Ohjeet tulevat voimaan 1.5.2025 lukien. Tämä päätös kumoaa samalla päivämäärällä rahoitusjohtajan kassanhoito-ohjeen antamisesta 31.12.2020, 101 § tekemän aiemman päätöksen.

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa toimialoja ja liikelaitoksia noudattamaan kassatoiminnassaan uutta ohjetta, ja huolehtimaan että organisaation oma kassaohjeistus on ajan tasalla, sekä linjassa nyt päivitettävän kaupungin yleisen kassaohjeen sekä taloushallintopalveluiden antamien käytännön ohjeiden kanssa.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti pyytää toimialoja ja liikelaitoksia tarvittaessa nimeämään oman organisaationsa kassanhoidon ohjeistuksesta vastaavan tahon.

Päätöksen perustelut

Rahoitusjohtaja on viimeksi antanut kaupungin kassanhoitoa koskevan ohjeen, 31.12.2020, 101 §.

Ohjetta on tarve päivittää yleisessä toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten johdosta. Ohjeistoa täydentävät taloushallintopalveluiden myöhemmin antamat kassanhoitoa koskevat käytännön ohjeet, joihin sisältyvät myös kassanhoidon turvallisuusohjeet. Taloushallintopalveluiden ohjeen laatimisen tueksi tullaan toteuttamaan erillinen kysely toimialojen ja liikelaitosten kassatoiminnan nykytilasta.

Keskeiset muutokset

Ohjeistusta on päivitetty kattamaan maksamisen periaatteet yleisemmin ja huomioitu uusien maksutapojen käyttöönottoon liittyvät kysymykset. Ohjeessa on myös huomioitu rahanpesun estämiseen liittyvät kysymykset. Lisäksi ohjeen rakennetta on päivitetty siten, että yksityiskohtainen kassanhoitoa koskeva ohjeistus on siirretty samaan aikaan voimaan tulevaan taloushallintopalvelun käytännön kassanhoitoa koskevaan ohjeeseen.

Uusi ohje on valmisteltu kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston sekä taloushallintopalveluiden yhteistyönä, huomioiden sisäisen tarkastuksen toiminnan tarkastuksen yhteydessä antamat suositukset.

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta.

Päätös tullut nähtäväksi 01.04.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Lisätietojen antaja

Tuomo Mäkinen, rahoituspäällikkö, puhelin: 09 310 25641

tuomo.makinen@hel.fi

Päättäjä

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Tuomo Mäkinen
rahoituspäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Yleinen kassaohje
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.