Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, Pegasos-järjestelmän hoidollisten tietojen arkistoinnin valmistelu- ja lopputyöt, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2024-003597
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 76

Lisätyöhankinta Pegasos-järjestelmän hoidollisten tietojen arkistoinnin valmistelu- ja lopputöihin

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti

A. hankkia hankintalain 40 §:n perusteella CGI Suomi Oy:ltä suorahankintana lisätyötä Pegasos-potilastietojärjestelmän alasajon ja arkistoinnin valmistelu- ja lopputöihin.

B. valtuuttaa tietohallintojohtajan toteuttamaan hankinnan ja allekirjoittamaan hankintaa koskevan sopimuksen.

Nyt tehtävän lisätyöhankinnan kokonaisarvo on enintään 83 100 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkevää korvaavaa ratkaisua ole.

Nyt tehtävä lisätyöhankinta sisältää Pegasos-järjestelmän hoidollisten tietojen arkistoinnin valmistelu- ja lopputyöt, joita ovat kannan eheyteen liittyvien tietojen korjaukset, ohjelman vaatimien ohjaustietojen määrittely, Kanta arkistointiin liittyvien virhetilanteiden selvittely- ja ratkaisutyöt sekä projektinhallinta.

Hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan atk-investointibudjetin Digitaalisiin arkistoratkaisuihin varatusta määrärahasta.

Apotti-järjestelmällä korvattujen asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoitavia tietoja siirretään Kanta-arkistoon Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määritysten mukaisesti.

CGI Suomi Oy toteuttaa Pegasos-järjestelmän Kanta-arkistoon ennestään viemättömän vanhan hoidollisen tiedon poiminnan, asiakirjamuodostuksen ja siirron yhteistyössä Tilaajan kanssa Kelalle Kanta-palvelujen vanhojen potilastietojen arkistoon.

Työmäärä on osoittautunut merkittävästi aiempaa arvioitua suuremmaksi johtuen poimittavan aineiston määrästä ja tietokannan vaatimista eheytystöistä (rikkinäisten relaatioiden korjaukset) sekä Pegasoksen aktiivikäytön aikaisen arkistoinnin yhteydessä syntyneiden virhetilanteiden selvittely- ja korjaustöistä johtuen.

Aineiston eheyttämisestä johtuvat selvittely- ja muutostyöt vaativat useita iteraatioita ja tarkistuksia, jotka vievät huomattavasti aikaa sekä kasvattavat työmäärä. Pegasoksen aktiivikäytön aikana on Kelan Kannan arkistoinnissa syntyneiden virheiden eli ns. fragmenttijonon puhdistus työmäärältään suuri, johtuen jonoon vuosien saatossa kertyneiden virhetilanteiden määrästä ja virhetilanteiden aiheuttamien syiden laajasta kirjosta. Alkuperäisen suunnitelman jälkeen toteutukseen on lisätty myös asiakirjojen muodostus ja välitys Kelalle, koska Apotti Oy ei pystynyt versioituja potilasmerkintöjä arkistoimaan, joten työ siirtyi CGI:lle tehtäväksi.

Hankinta on lisähankinta toimialajohtajan tekemiin aiempiin hankintapäätöksiin 9 § 22.1.2021, 5 § 10.1.2022, 120 § 8.8.2022 ja 160 § 22.6.2023.

Tämä hankinta perustuu toimittajan tarjoukseen TS10197413. Lisätyöhankinnan ja aikaisempien hankintojen yhteenlaskettu kokonaisarvo on 958 472,25 euroa (alv 0 %).

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 12.12.2023 § 260.

Lisätietojen antaja

Tanja Vaittinen, ict-asiantuntija, puhelin: 09 310 35338

tanja.vaittinen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja