Hankinta, maalit ja maalaustarvikkeet, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-003936
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 53

Maalien ja maalaustarvikkeiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimuksen kauppa- ja rakennusmaalien sekä maalaustarvikkeiden (kohta 1), ja teollisuusmaalien hankinnasta (kohta 2) Pintaväri Oy:n kanssa ajaksi 1.6.2024 – 31.5.2026.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran osastot tekemään tilauksia maaleista ja maalaustarvikkeista sopimuskauden aikana enintään 300 000 eurolla (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA verkkosivustolla hankintailmoitus, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 25.3.2024. Hankinnan kohteena ovat Staran osastojen tarvitsemat kauppa- ja rakennusmaalit sekä maalaustarvikkeet, ja teollisuusmaalit.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 12.4.2024 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tämän päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 26.4.2024 klo 12:00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat:
Maalarimestarien Oy
Pintaväri Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Saadut tarjoukset täyttävät soveltuvuutta koskevat vaatimukset.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Osatarjoukset hyväksyttiin siten, että tarjous oli mahdollista tehdä kauppa- ja rakennusmaaleista sekä maalaustarvikkeista (kohta 1) ja/tai teollisuusmaaleista (kohta 2).

Tarjoukset oli tehtävä tarjouspyynnön liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla. Hinnoittelun oli perustuttava maalitehtaiden ja maalaustarvikevalmistajien voimassa oleviin hinnastoihin ja niistä myönnettyihin alennuksiin (hinnasto ./. myönnetty alennus %). Voimassa olevat hinnastot oli liitettävä tarjoukseen.

Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella.

Tarjousvertailu muodostuu tarjouslomakkeissa ilmoitettujen tuotteiden nettohintojen ja arvioitujen hankintamäärien tulojen kokonaissummasta.

Tarjouspyynnössä on mainittu, että kumpaankin tuoteryhmään (Kauppa- ja rakennusmaalit sekä maalaustarvikkeet (kohta 1) ja Teollisuusmaalit (kohta 2) valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous.

Tarjousvertailun perusteella Pintaväri Oy on molemmissa tuoteryhmissä kokonaishinnaltaan halvin tarjoaja (liitteet 1–2).

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Kauppa- ja rakennusmaalit ja maalaustarvikkeet
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Teollisuusmaalit
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.