Yhteistyösopimus, vappuaaton 2024 lakitustapahtuman järjestäminen, Taideyliopiston ylioppilaskunta, kaupunginkanslia

HEL 2024-004951
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 25

Vuoden 2024 vappuaaton lakitustapahtumaa koskeva yhteistyösopimus Taideyliopiston ylioppilaskunnan kanssa

Viestintäjohtaja

Päätös

Vs. viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Taideyliopiston ylioppilaskunnan välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä Kansalaistorilla 30.4.2024 järjestettävää vappuaaton lakitustapahtumaa.

Samalla vs. viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.

Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on 50 000 euroa, joka kohdentuu Kansalaistorin lakitustapahtuman turvallisuuskuluihin. Yhteistyön kustannukset maksetaan vuonna 2024 talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumerolla 104020100720 pilotti- ja tapahtumakumppanuustoimenpiteisiin.

Edelleen vs. viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Yksi helsinkiläisen vapun suosituimmista perinteistä on Havis Amanda -patsaan lakitus. Vuonna 2023 vappuaaton lakitustapahtumaan osallistui noin 70 000 juhlijaa. Havis Amanda -patsaan ja sitä ympäröivän aukion peruskorjauksen takia lakitustapahtuma järjestetään vuonna 2024 poikkeuksellisesti Kansalaistorilla. Tapahtuman järjestämisvuorossa on Taideyliopiston ylioppilaskunta. Taideyliopiston opiskelijat rakentavat Kansalaistorin tapahtumaan lakitettavan kohteen, joka paljastetaan vappuaattona.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja tapahtumaturvallisuustoimenpiteistä sekä kaupungin saamista vastikkeista ja brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Lisätietojen antaja

Sari Myllyniemi, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 36082

sari.myllyniemi@hel.fi

Päättäjä

Pi Krogell-Magni
vs. viestintäjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Yhteistyösopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.