Hankinta, pienhankinta, Östersundomin lintuvesien linnustoseuranta 2024, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-005169
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 1

Östersundomin lintuvesien linnustoseuranta

Tiimipäällikkö

Päätös

Luonto ja ympäristötietoisuus -tiimin päällikkö päätti hyväksyä Faunatica Oy:n tarjouksen ja päätti laatia hankintasopimuksen Östersundomin lintuvesien linnustoseurannoista vuodelle 2024 Faunatica Oy:n kanssa. Hankinnan arvo on 15 890,55 euroa (alv 0 %). Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 8.3.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön ”Tarjouspyyntö linnuston seurannasta Östersundomin lintuvesillä”. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.

Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle tarjoajalle. Määräaikaan 20.3.2023 klo 12 mennessä tarjouksen jätti Faunatica Oy sekä Luontoselvitys Metsänen Oy ja Ympäristötutkimus Yrjölä Oy yhdessä.

Tarjouspyynnössä määriteltyjen valintaperusteiden mukaan kilpailutuksessa valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Laatutekijöinä arvioitiin työsuunnitelman laatua (0-35 pistettä) sekä tekijöiden referenssejä (0–35 pistettä). Vertailuhintana käytettiin tarjoajan ilmoittamaa kokonaispalkkiota. Halvin tarjous sai 30 pistettä ja kalliimpi tarjous pisteytettiin kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 30.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset sekä vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet, joiden perusteella tarjoukset on valittava kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella siten, että laatutekijöiden painoarvo on 70 % ja hinnan 30 %. Faunatica Oy:n tarjous sai laatutekijöiden ja hinnan perusteella annettavan pisteytyksen mukaan Luontoselvitys Metsänen Oy:n ja Ympäristötutkimus Yrjölä Oy:n tarjousta korkeammat pisteet ja se todettiin näin ollen kokonaistaloudellisesti edullisemmaksi. Molempien tarjousten pisteytykset perusteluineen on esitetty erillisessä taulukossa, joka on päätöksen liitteenä.

Sopimuskumppaniksi valitaan edellä todetulla perusteella Faunatica Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn tarjoajan osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset, joita on edellytetty tarjouspyynnössä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan Palvelut ja luvat -kokonaisuuden virkasuhteessa olevilla tiimipäälliköillä on hankintavaltuudet enintään 20 000 euron suuruisiin hankintoihin. Luonto ja ympäristötietoisuus -tiimin päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Hanna-Maija Kehvola, ympäristöasiantuntija, puhelin: 09 310 24136

hanna-maija.kehvola@hel.fi

Päättäjä

Kaisa Pajanen
tiimipäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjousten_pisteytystaulukko_Östersundom_linnustoseuranta
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.