Hankinta, konsultti, ammattikeittiösuunnittelu, Helsingin Rudolf Steiner -koulu, Lehtikuusentie 4

HEL 2024-005615
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2

Konsultin valinta, Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen keittiösuunnittelu

Tiimipäällikkö

Päätös

Tiimipäällikkö hyväksyi Sitowise Oy:n tarjouksen Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen keittiösuunnittelusta edullisimpana ja päätti, että Sitowise Oy valitaan Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen keittiösuunnittelijaksi. Hankinnan arvo voittaneen tarjoajan kattohintojen mukaan laskettuna on arvonlisäverottomana 67 875 euroa. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Helsingin Rudolf Steiner- koulun uusien tilojen keittiösuunnittelu. Työ sisältää osoitteessa Lehtikuusentie 4 sijaitsevan rakennuksen muutostöihin ja laajennukseen liittyvän suunnittelun tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyssä laajuudessa.

Tarjouskilpailu perustuu 21.3.2024 päivättyyn EU-hankintailmoitukseen 502989 Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen keittiösuunnittelusta sekä tarjousaikana jätettyihin kysymysten vastauksiin.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 22.4.2024 mennessä tarjouksia saapui yksi (1):

- Sitowise Oy, 67 875 euroa

Tarjous täytti tilaajan tarjouspyyntöasiakirjoissa asettamat vaatimukset.

Taloudelliset ja rahoitukselliset vähimmäisvaatimukset:

- Liikevaihdon kolmelta viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta oltava keskimäärin vähintään 150 000 euroa/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk). Jos tarjouksen tekijä on ryhmittymä, on osakasyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus.

- Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on oltava vähintään 500 000 euroa.

- Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään tasolla A+ tai Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa on vähintään tasolla A. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

- Tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden on oltava kunnossa. Tilaaja tarkistaa kilpailutuksen voittajan liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppaniraportista. Mikäli tarjouksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä. Mikäli kilpailutuksen voittaja ei ole liittynyt Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai kilpailutuksen voittajan tilinpäätöstiedot eivät ole Vastuugroup.fi Luotettava kumppani- raportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen ennen hankintasopimuksen tekoa vastaavat selvitykset

Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat soveltuvuusvaatimukset:

- Valinta tehdään yrityksistä, joilla (yrityksellä) on riittävä kokemus opetusrakennusten keittiöiden suunnittelusta. Vähimmäiskelpoisuusehtona hyväksytään vähintään kolmen toteutetun, minimissään 5 000 brm² laajuisen, uudis- tai peruskorjausrakennuskohteen suunnittelu. Osan kohteista tulee olla peruskorjaushankkeita. Pelkän hankesuunnitteluvaiheen referenssejä ei hyväksytä.

- Hankkeen päävastuullisella suunnittelijalla on oltava tehtävään soveltuva alempi korkeakoulututkinto ja vähintään viiden vuoden kokemus vähintään vastaavassa tehtävässä. Vain päävastuullisena suunnittelijana toimiminen huomioidaan.

- Päävastuullisella suunnittelijalla tulee olla vahva kokemus vastaavassa tehtävässä toimimisesta vähintään yhteensä neljässä alempana määritellyn kaltaisessa hankkeessa viimeisen kymmenen vuoden aikana.

- Kokemuksen referenssikohteina esitetään toteutuneita minimissään 600 oppilaan kouluhankkeita, joiden toteutussuunnittelu on tehty viimeisen kymmenen vuoden aikana.

- Avustavalla suunnittelijalla on oltava vähintään kolmen vuoden kokemus vähintään vastaavassa tehtävässä.

- Avustavalla suunnittelijalla tulee olla vahva kokemus vastaavassa tehtävässä toimimisesta vähintään yhteensä kolmessa alempana määritellyn kaltaisessa hankkeessa viimeisen kymmenen vuoden aikana. Osan hankkeista tulee olla peruskorjaus- ja osan uudisrakennuskohteita.

- Kokemuksen referenssikohteina esitetään toteutuneita minimissään 400 oppilaan kouluhankkeita, joiden toteutussuunnittelu on tehty viimeisen kymmenen vuoden aikana.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Hinnan arviointia varten tarjoajilta pyydettiin kaikki suunnitteluvaiheet kattava kiinteä kattohintatarjous.

Ainoan tarjouksen teki Sitowise Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn toimijan osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Hankinnan eteneminen

Hankintaan liittyvät sopimukset laaditaan siten, että kaupunkiympäristön toimiala vastaa hankesuunnitteluvaiheen sopimuksista ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat tai kaupunkiympäristön toimiala vastaa yleis- ja toteutussuunnitteluvaiheen sekä toteutusvaiheen sopimuksista. Tiimipäällikön hankintavaltuudet ovat riittävät keittiösuunnittelun hankinnasta päättämiseen annettujen tarjousten mukaisesti koko hankkeen ajalle. Edellä mainitun vastuunjaon mukaisesti kaupunkiympäristön toimiala tekee hankesuunnitteluvaiheen keittiösuunnittelua koskevan sopimuksen sopimuskumppaniksi hyväksytyn toimijan kanssa.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Juha Aaltonen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 21008

juha.aaltonen@hel.fi

Päättäjä

Kalevi Hinkkanen
tiimipäällikkö