Hankinta, biohiili, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-005707
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 22

Biohiilen hankinta, toimittajan valinta

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi GRK Suomi Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että GRK Suomi Oy:n kanssa tehdään biohiilen hankintaa koskeva hankintatilaus. Hankinnan arvo on 11 610 euroa (alv 0 %).

Yksikön päällikkö hylkäsi Carbons Finland Oy:n tarjouksen, koska se ei täytä tarjouksen sisällölle asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on lataamattoman biohiilen, raekooltaan 0–20 mm, sertifioidun biohiiilen 32 tai 42 kuutiota (hinta ratkaisee valitun määrän) perille toimitettuna Laamannintielle sovittuna ajankohtana.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 26.3.2024 päivättyyn sähköpostitse lähetettyyn tarjouspyyntöön Biohiili. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon 60 000 euroa alittava tavarahankinta.

Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle (4) tarjoajalle.

Määräaikaan 3.4.2024 klo 12:00 mennessä hyväksyttävän tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

 
hinta 32 m³ rahteinee
GRK Suomi Oy
11 610,00 euroa
Hankkija Oy
16 757,92 euroa

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset

Carbons Finland Oy:n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön biohiilelle asetettua raekokoa.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki GRK Suomi Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset, joita on edellytetty tarjouspyynnössä.

Sopimus päättyy, kun työ on hyväksytysti suoritettu.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Tea Karjalainen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 52210

tea.karjalainen@hel.fi

Päättäjä

Jarkko Karttunen
yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. GRK Suomi Oy:n tarjous 2.4.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.