Yhteistyösopimus, Huvilateltassa järjestettävä yhteiskunnallisen keskustelun ilmaistapahtuma, Talk Helsinki Oy

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Talk Hki Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä Huvilateltassa (Tokoinranta) 14.8.2024 järjestettävää yhteiskunnallisen keskustelun ilmaistapahtumaa.

Samalla viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.

Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 25 000 euroa, joka kohdentuu tapahtuman tila- ja tekniikkakuluihin.

Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000042 MA Muut tapahtumat).
Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Talk Helsinki 2024 -tapahtuma järjestetään 14.8.2024 Helsingissä, Juhlaviikkojen Huvilateltan tapahtuma-alueella. Yksipäiväinen Talk Helsinki -tapahtuma on merkittävä vuosittainen avoimen yhteiskunnallisen keskustelun tapahtuma pääkaupunkiseudulla. Järjestäjä odottaa tapahtumaan yhteensä noin 4 000 kävijää sekä laajaa, kansallista ansaitun median näkyvyyttä.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteistä.

Hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, jos yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Talk Hki Oy omistaa Helsingissä järjestettävän Talk Helsinki -tapahtuman järjestämisoikeuden.