Hankinta, minikilpailutus, palvelumuotoilu, puoliso-ohjelma, kaupunginkanslia

HEL 2024-005918
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 18

Hankinta, palvelumuotoilu Puoliso-ohjelman skaalaamisesta, elinkeino-osasto, maahanmuuttoyksikkö, minikilpailutus

Elinkeinojohtaja

Päätös

Vs. elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Digitalist Group Oy:n tarjouksen Puoliso-ohjelman skaalaamista koskevasta palvelumuotoilusta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.8.-31.12.2024. Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 53 170 euroa (alv 0 %). Työn kustannukset veloitetaan elinkeino-osaston maahanmuuttoyksikön määrärahasta (talousarvion kohta 14001, Maahanmuutto 18172000, sisäinen tilauksen numero Puoliso-ohjelma 1817200042).

Vs. elinkeinojohtaja päätti valtuuttaa elinkeino-osaston maahanmuuttoyksikön maahanmuuttojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankkeen toteutukseen liittyvät asiakirjat.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin Puoliso-ohjelma perustettiin vuonna 2020 vastauksena kansainvälisten osaajien palvelutarpeeseen. Puoliso-ohjelman jäsenmäärä on kasvanut viime vuosina voimakkaasti, ja tällä hetkellä ohjelmaa uudistetaan pysyväksi Helsingin kaupungin tarjoamaksi toiminnoksi. Muutos tuottaa tarpeen tarkastella ohjelman rakennetta ja toimintatapoja. Samalla se luo mahdollisuuden muotoilla Puoliso-ohjelmalle uudenlaisen toimintamallin, jossa on huomioitu ohjelman skaalautumisen mahdollistaminen ja keskittyminen ohjelman jäsenten työllistymisen tukemiseen.

Hankittavan palvelumuotoilun tavoitteena on vastata Puoliso-ohjelman akuutteihin voimakkaan kasvun tarpeisiin. Palvelumuotoilun avulla nykyisiä toimintoja järjestellään uudelleen ja kehitetään uusia toimintoja. Työskentelyn tuloksena luodaan toimintamalli, joka helpottaa Puoliso-ohjelman jäsenpohjan kasvattamista, parantaa ohjelman tavoitettavuutta ja tehokkuutta sekä varmistaa, että yhä laajempi joukko voi hyötyä ohjelman toiminnoista.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevaan puitejärjestelyyn HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu).

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 30.4.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön (Liite 1), joka on toimitettu tiedoksi kaikille kahdeksalle osa-alueen 1 puitesopimustoimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.5.2024. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: Pentagon Design Oy, Futurice Oy, Kuudes Kerros Helsinki Oy, Digitalist Group Oyj, ja Deloitte Consulting Oy.

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu palvelumuotoilun puitesopimuksen kilpailutuksen HEL / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu) yhteydessä. Kaikki viisi (5) saapunutta tarjousta olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (laatu 60 %, hinta 40 %). Vertailun enimmäispisteet olivat 100. Laadun osalta arvioitiin työsuunnitelmaa sekä referenssejä.

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Digitalist Group Oy.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 11.12.2023 § 169.

Lisätietojen antaja

Silvia Ruz-Anjala, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 36699

silvia.ruz-anjala@hel.fi

Päättäjä

Paula Miettinen
elinkeinojohtaja
Glenn Gassen
maahanmuuttojohtaja

Liitteet (pdf)

2. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.