Hankinta, ulkotilan kalusteet 2024, Kuninkaankartanonsaari, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-006064
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 23

Sopimusmuutos, yleisten alueiden kaupunkikalusteita koskevaan puitejärjestelyyn

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti hyväksyä Kuninkaankartanonsaaren ulkotilan kalusteiden toimittajaksi Oy J-Trading Ab:n sen 11.4.2024 antaman tarjouksen perusteella ja tehdä sopimusmuutoksen yleisten alueiden kaupunkikalusteiden puitesopimukseen.

Samalla yksikönjohtaja päätti oikeuttaa rakennusyksikkö 2:n tilaamaan päätöksen mukaiset kalusteet.

Hankinnan enimmäisarvo on 37 166,25 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta, kun muutoksenhakuaika on kulunut, kun hankintayksikkö on lisännyt tuotteet puitesopimukseen ja kun rakennusyksikkö 2 on tehnyt tilauksen.

Päätöksen perustelut

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu-, vesihuolto ja viherrakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä pääosin kilpailutettuja aliurakoita ja -hankintoja. Joissakin tapauksissa on välttämätöntä käyttää suorahankintaa.

Hankinta sisältyy Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilaamaan historialliseen Kuninkaankartanonsaaren ulkoalueiden saneeraustyöhön ja se rahoitetaan tilaajan kohteelle varaamista määrärahoista. Rakennushankkeen tilaaja ja suunnittelija ovat määritelleet saaren historialliseen tunnelmaan muotokieleltään sopiviksi katsomansa tuotteet.

Ottaen huomioon Kuninkaankartanonsaaren historiallisen ja kulttuurillisen arvon kaupunkikuvassa, on perusteltua ylläpitää tiettyä estetiikkaa sinne tehtävissä kalustehankinnoissa. Hankintayksikkö on näin ollen voinut perustellusti asettaa hankittaville tuotteille sellaisia rajoittavia ominaisuuksia, kuten valmistusmateriaaleihin, ulkonäköön ja kiinnitystoiminnallisuuksiin liittyviä Kaupunkiympäristön toimialan määrittelemiä vaatimuksia, jotka ovat rajanneet mahdolliset toimittajat vain yhteen.

Ulkoasultaan yhtenäisten ulkotilan kaupunkikalusteiden hankintoja varten Helsingin kaupunki on kilpailuttanut hankintarenkaana Kympin ja Staran käyttöön puitesopimuksen. Nyt hankittavat tuotteet poikkeavat sopimuksen mukaisista mallistoista. Stara pyysi kaupunkikaluste puitesopimuksen toimittajilta tarjoukset Kuninkaankartanonsaareen suunnitelluista kalusteista. Kolmesta sopimustoimittajasta kaksi ilmoitti etteivät pysty toimittamaan kyseisiä kalusteita. Oy J-Trading Ab jätti ainoana sopimustoimittajana tarjouksen.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Saadun tarjouksen mukaan hankinnan ennakoitu arvo on 33 787,50 euroa (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset. Ottaen huomion kymmenen prosentin lisähankintamahdollisuuden, hankinnan enimmäisarvo on 37 166,25 euroa (alv 0 %).

Hankinta sisältää viisi pyöreää pöytää ja 23 tuolia, joista kahdeksan tuolia on käsinojallista mallia. Kalusteiden valmistus ja toimitus merirahtina kestää yhteensä noin 15-17 viikkoa tilauksesta.

Kalustehankinnan hintatasoa ja toimitusehtoja voidaan pitää hyväksyttävinä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta jossa avoimella hankintamenettelyllä ei nähdä saavutettavan kokonaistaloudellisuutta tai toimitusaikataulua edistäviä tekijöitä.

Hankintayksikkö on tarkastanut toimittajan soveltuvuuden, tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä tarkoitetut selvitykset, sekä sen, ettei tarjoaja, sen omistajat, vastuuhenkilöt ja/tai lähipiiri, taikka tarjoajan käyttämät alihankkijat kuulu Euroopan unionin asettamalle pakotelistalle.

Puitesopimukseen tehdään sopimusmuutos. Victor Stanleyn ulkotilan kalustesarja lisätään yleisten alueiden

Lisätietojen antaja

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Päättäjä

Rainer Sirén
yksikönjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Kalusteluettelo
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.