Hankinta, puitejärjestelyn jatkaminen, LVIA-suunnittelupalvelut 2022-2024, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-006726
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 58

LVIA-suunnittelupalvelujen puitejärjestelyn 2022-2024 jatkaminen optiokaudelle 1.6.2024-31.5.2025

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti jatkaa LVIA-suunnittelupalvelujen puitejärjestelyn 2022-2024 puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhden (1) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan 1.6.2024-31.5.2025 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1, Peruskorjaushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:

1. Hepacon Oy

2. Sweco Finland Oy

3. Ramboll Finland Oy

4. Sitowise Oy

5. Äyräväinen Oy

6. Granlund Oy

Osa-alue 2, Uudisrakennushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:

1. Hepacon Oy

2. Sweco Finland Oy

3. Ramboll Finland Oy

4. Sitowise Oy

5. Granlund Oy

6. AFRY Finland Oy

7. Äyräväinen Oy

Osa-alue 3, Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:

1. Hepacon Oy

2. Sitowise Oy

3. AFRY Finland Oy

4. Sweco Finland Oy

Osa-alue 4, Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:

1. Hepacon Oy

2. Sweco Finland Oy

3. Ramboll Finland Oy

4. Sitowise Oy

5. AFRY Finland Oy

6. Rejlers Rakentaminen Oy

Sweco Talotekniikka Oy:n (0957613-7) sopimus on siirtynyt 1.1.2023 sulautumisen johdosta Sweco Finland Oy:lle (2661738-3).

Vahanen Talotekniikka Oy:n (0590831-7) sopimus on siirtynyt 1.1.2023 sulautumisen johdosta Afry Buildings Finland Oy:lle (2911977-7) ja AFRY Buildings Finland Oy:n (2911977-7) sopimus on siirtynyt 1.4.2024 sulautumisen johdosta AFRY Finland Oy:lle (0625905-6).

Climaconsult Finland Oy:n (1089708-5) sopimus on siirtynyt 31.8.2023 sulautumisen johdosta Rejlers rakentaminen Oy:lle (3275852-9).

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 21.4.2022 § 40.

Lisäksi tekninen johtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset Hepacon Oy:n, Granlund Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n sekä Äyräväinen Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hintojen tarkistukset.

Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudelle optiokaudet mukaan lukien on arvonlisäverottomana 36 000 000 euroa jakautuen osa-alueiden kesken seuraavasti:

Osa-alue 1: 10 000 000 euroa

Osa-alue 2: 15 000 000 euroa

Osa-alue 3: 4 000 000 euroa

Osa-alue 4: 7 000 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Puitejärjestelyllä hankitaan LVIA- ym. järjestelmien suunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 11.2.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-013597. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 13.2.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaikaan mennessä saatiin 11 tarjousta, joista valittiin 8 kokonaistaloudellisesti edullisinta. Valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.6.2022-31.5.2024. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden pituisella optiokaudella.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä puitesopimustoimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja. Korotukset perustuvat SKOL-suunnittelukustannusten seuranta indeksiin (1989=100). Hintojen muutos lasketaan kaavalla: SKOL suunnittelukustannusten seuranta indeksi 1/2024 / SKOL suunnittelukustannusten seuranta indeksi 1/2022 = 253,3 x yksikköhinta.

Hinnanmuutos ei voi kuitenkaan ylittää 2 %:a kulloinkin voimassa olevista hinnoista.

Hepacon Oy:n, Granlund Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n sekä Äyräväinen Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hinnantarkistusesitykset ovat päätöksen liitteinä.

Muut sopimustoimittajat eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan. Puitesopimusta jatketaan muiden sopimustoimittajien osalta allekirjoitetun sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Yhteistyö puitesopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Ensimmäinen optiokausi alkaa 1.6.2024 ja päättyy 31.5.2025. Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimusta ensimmäisen optiokauden jälkeen vielä yhdellä (1) vuodella. Mikäli toista optiokautta ei oteta käyttöön, päättyy sopimus ilman erillistä irtisanomista 31.5.2025.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Markus Anttila, vs. tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 26098

markus.anttila@hel.fi

Minna Launiainen, LVI-suunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 23193

minna.launiainen@hel.fi

Anniina Tolonen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37438

anniina.tolonen@hel.fi

Päättäjä

Hannu Seppälä
vs. tekninen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Hinnantarkistusehdotus, Hepacon Oy 22.3.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Hinnantarkistusehdotus, Granlund Oy 25.3.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Hinnantarkistusehdotus, Ramboll Finland Oy 30.4.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Hinnantarkistusehdotus, Sitowise Oy 26.4.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
5. Hinnantarkistusehdotus, Äyräväinen Oy 29.4.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.