Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, kaupunginkanslia 1.8.2024 lukien

Kansliapäällikkö hyväksyi kaupunginkanslian toimintasäännön 1.6.2024 lukien liitteen 1 mukaisesti ja 1.8.2024 lukien liitteen 2 mukaisesti.

Toimintasääntöön on tarpeen tehdä elinkeino-osastoa ja strategiaosastoa koskevia muutoksia.

Samalla päivitetään toimintasäännössä olevia viittauksi Helsingin kaupungin hallintosääntöön, aiempien päätösten mukaisesti.

Elinkeino-osastoa koskevat muutokset 1.6.2024

Elinkeinojohtajan sijaisina toimivat sijaantulojärjestyksessä:

Elinkeino-osastoa koskevat muutokset 1.8.2024

Yrityspalvelut-yksikön innovaatiopalvelut-tiimiin perustetaan uusi alatiimi nimeltään vihreä siirtymä ja uudet teknologiat. Alatiimin perustaminen mahdollistaa tiiviimmän ja paremmin koordinoidun yhteistyön myös kaupunkiorganisaation sisäisten kumppaneiden ja ulkoisten toimijoiden kanssa​

Strategiaosastoa koskevat muutokset 1.8.2024

Digitalisaatioyksikkö

Yksikön osaamista kohdennetaan paremmin vastaamaan digitalisaation kaupunkitasoisen strategisten hyötyjen mahdollistamiseen sekä riskienhallintaan. Organisoimalla erityisesti ICT-arkkitehtuurin ja tietototurvan sekä kaupungin ICT-johtamisen sekä projektisalkunhallintaa uudella tavalla.

Yksikön tiimien nimiä täsmennetään, niin että digitaaliset palvelut muutetaan digitaalisen kehittämisen palvelut -tiimiksi, tiimin alla on kolme alatiimiä: resursointi ja osaaminen, kehittämisen tuki sekä palvelu- ja sovelluskehitys,

Data ja analytiikka muutetaan data ja uudet teknologiat -tiimiksi, tiimissä on kaksi alatiimiä: tietojohtaminen ja tekoäly ja optimointi.

ICT asiantuntijapalvelut ja sovelluspalvelut jakautuvat kolmeksi uudeksi tiimiksi, jotka ovat arkkitehtuuri ja tietoturva, ydintietojärjestelmät sekä ICT- johtamisen tuki.

Kaupunkistrategiayksikkö

Yksikön roolia painotetaan strategisten asiakokonaisuuksien toimeenpanon varmistamiseen sekä kaupungin strategiaprosessin ja strategisen ajattelun kehittämiseen. Yksikköön keskitetään osaamista strategisten hankkeiden toimeenpanoon sekä erityisesti kaupungin palveluverkon yhtenäisyyden varmistamisesta.

Kaupunkitietopalvelut -yksikkö

Yksikön toimintaa suunnataan entistä enemmän päätösten vaikutusten arviointiin ja yksilöaineistojen hyödyntämiseen. Yksikössä vahvistetaan roolia kaupungin tutkimusyhteistyön koordinoinnissa. Yhteistyötä tiedeyhteisön, toimialojen ja muiden kaupunkien kanssa tiivistetään.

Yksikön tiimien nimiä täsmennetään niin, että ne ovat asukkaat ja hyvinvointi, talous ja väestönmuutokset sekä tilastot ja tietotuotteet -tiimit.

Yhteistoimintamenettely

Elinkeino-osastoa ja strategiaosastoa koskevia muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnan kokouksissa 15.3.2024 ja 20.5.2024 ja yhteistoimintamenettely on todettu toteutuneeksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1§:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa alemmasta organisaatiosta ja esihenkilöistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä.