Tässä on tekstiä joka on tavallista.<strong>Tässä on bold.</strong><em>Tämä on italic.</em><ul><li>Lista ja sen ensimmäinen kohta.</li><li>Toinen kohta.</li></ul>

Suomi.fi

Yhteistyösopimus, Helsinki Samba Carnaval -tapahtuma 2024

HEL 2024-006946
Opetus- ja sivistystoimi
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 36

Helsinki Samba Carnaval -tapahtuman järjestämistä koskeva yhteistyösopimus vuodelle 2024

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Suomen Sambakoulujen Liitto ry:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 3.–9.6.2024 järjestettävää Helsinki Samba Carnaval -tapahtumaa. Sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka.

Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 5000 euroa. Rahoitus jakautuu Helsinki Samba Carnaval -tapahtumassa turvallisuuskuluihin ja liikenteenohjauskuluihin.

Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048 MA Muut tapahtumat).

Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Helsinki Samba Carnaval on vuosittain järjestettävä perinteikäs viikon mittainen karnevaalitapahtuma, joka järjestetään 3.–9.6.2024. Tapahtuman omistaa Suomen Sambakoulujen Liitto ry.

Tapahtumaan tulee vuosittain tuhansia osallistujia ja kymmeniä tuhansia katsojia helsinkiläisten lisäksi ympäri Suomen ja ulkomailta. Päätapahtumapäivä kerää yleisöä noin 35 000–40 000 kävijää. Lisäksi tapahtumaa seurataan laajasti myös internetin välityksellä.

Helsinki Samba Carnavalia on järjestetty vuodesta 1991 asti. Tapahtuma on kasvanut vuosien saatossa sambaajien omasta yhden päivän kulkuetapahtumasta viikon kestäväksi koko kansan karnevaaliksi, jossa on näyttävien karnevaalikulkueiden lisäksi paljon monipuolista ja laadukasta ohjelmaa. Vastuullisuus ja kestävä kehitys ovat keskiössä sekä tapahtuman järjestelyissä että ohjelmasisällöissä. Tapahtumaa kehitetään vielä kansainvälisemmäksi.

Lisätietojen antaja

Anni Kostamovaara, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 33696

anni.kostamovaara@hel.fi

Päättäjä

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Samba Carnaval 2024 yhteistyösopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.