Tutkimuslupahakemus, Diakonissalaitoksen ilmiöasema

HEL 2024-007224
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 198

Tutkimuslupa tutkimukseen ”Diakonissalaitoksen ilmiöasema”

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Diakonissalaitoksen ilmiöasema” (tulevaisuustyö). Yhteyshenkilöt ovat asumisen tuen päällikkö ********** päihdepalvelujen päällikkö ********** ja vammaispalveluiden asiantuntija ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2026 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Aineistoa käsittelevät ainoastaan tutkimuksen kannalta välttämättömät henkilöt tutkimustarkoituksessa. Jos henkilörekistereihin sisältyviä tai salassa pidettäviä tietoja käsittelevät muut tutkijat kuin hakemuksen allekirjoittaneet ********** on heidän toimitettava salassapitositoumuksensa kaupungin kirjaamoon tämän päätöksen asiakirjoihin liitettäväksi (saatteena mainittava diaarinumero HEL 2024-007224).

Tutkimusprosessissa noudatetaan yleisiä tutkimuseettisiä periaatteita. Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia. Hankkeessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä ja sen lähettämisestä tietosuojavaltuutetulle.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Diakonissalaitoksen Ilmiöaseman tarkoituksena on saada esiin niiden ääni, joita ei yleensä kuulla tulevaisuuskeskusteluissa. Tavoitteena on laajentaa tulevaisuusvalta koskemaan yhä useampia ja toivottavien tulevaisuuksien kuvastoja monipuolisemmaksi. Ilmiöaseman toiminnan tuloksia käytetään konsernin ennakointityössä, kehittämisen tukena, hankkeiden ideoinnissa ja perusteena sekä Diakonissalaitoksen yhteiskunnallisessa vaikuttamistyössä. Tarkoituksena on tehdä Ilmiöaseman toiminnasta jatkuvaa. Tutkimusta rahoittaa Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr. Tutkimuskysymykset ovat: 1. Minkälainen on toivottava tulevaisuus? ja 2. Miten saavutamme toivottavan tulevaisuuden?

Tutkimus kohdentuu asumis-, kriisi- ja päihde- sekä vammaispalveluihin. Tutkimukseen halutaan rekrytoida Diakonissalaitoksen säätiökonsernin sosiaali- ja terveyspalveluissa olevia täysi-ikäisiä asiakkaita. Tutkimusaineisto kerätään työpajoilla. Osallistujat pohtivat miltä toivottu tulevaisuus näyttää ja miten se voidaan saavuttaa. Pajat vetää konsernin henkilöstö ja he kirjaavat yhteistä keskustelua. Lisäksi pajoista kerätään kirjallista ja visuaalista materiaalia. Aineisto anonymisoidaan tarvittaessa ja sen analyysissa käytetään ChatGPT Team -suljettua ympäristöä, jonne on konfiguroitu oma analyysiprosessi. Analyysin viitekehyksenä käytetään tulevaisuuskolmioita.

Osallistujia informoidaan tutkimuksesta, heidän oikeuksistaan sekä henkilötietojen käsittelystä. Osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistujat antavat kirjallisen suostumuksensa. Asiaa on käsitelty Diakonissalaitoksen tutkimuseettisessä toimikunnassa (liite 7).

Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tietoturvallisesti tietosuojaselosteen mukaisesti (liite 3). Aineistoa säilytetään Diakonissalaitoksen järjestelmässä ikuisesti rajatuin käyttöoikeuksin. Henkilötietoa sisältävät ainoastaan suostumuslomakkeet, jotka säilytetään erillään muusta aineistosta ja hävitetään 3 vuoden jälkeen. Aineisto voidaan antaa valikoidusti tutkimuskäyttöön. Diakonissalaitoksen tutkimuseettinen toimikunta tekee päätöksen mahdollisesta tutkimusyhteistyöstä. Tulokset kirjataan siten, ettei osallistujia voida tunnistaa. Aineiston analyysin yhteenvedosta julkistetaan vuosittain julkinen raportti.

Tutkimuslupaa puoltavat

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja (26.8.2024)

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja (29.8.2024)

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää toimialajohtaja tutkimusluvissa, jotka koskevat kahta tai useampaa palvelukokonaisuutta.

Lisätietojen antaja

Sini-Emilia Asikainen, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43788

sini-emilia.asikainen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
7. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.