Hankinta, Fantom-pöydät 2024, Stadin ammatti- ja aikuisopisto, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-007261
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 62

Suunhoidon Fantom-luokan hankinta Stadin ammatti- ja aikuisopistolle 2024

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että Stadin ammatti ja aikuisopiston (Stadin AO) suunhoidon luokkaan opetuskäyttöön hankitaan kymmenen (10) kpl Fantom-harjoitustyöpöytiä Hammasväline Oy:ltä.

Hankittavien Fantom-harjoituspöytien yksikköhinta on 21 700 euroa (alv 0%) kappale ja yhteensä hankinnan arvo on 217 000 euroa (alv 0%).

Lisäksi toimialajohtaja valtuuttaa stadin AO:n ammatillisen koulutuksen päällikön tekemään asiaan kuuluvan tilauksen.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 3.6.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön
HEL 2024-007261 / KASKO 20-24 / Suunhoidon fantom-luokan hankinta Stadin ammatti- ja aikuisopistolle 2024.

Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja hankinta on EU kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 3.6.2024 sähköisessä HILMA ilmoituskanavassa, www.hankintailmoitukset.fi.

Lisätietokysymykset tuli lähettää 14.6.2024 mennessä. Kysymyksiä tuli neljä (4) ja kysymyksiin vastattiin 17.6.2024. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 1.7.2024.

Määräajan päättymiseen mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:
- Hammasväline Oy (0881266-0)
- JH Hammastuote Oy (2184134-3)
- Plandent Oy (0112771-6)

Hankinta sisältää optiomahdollisuutena tilata tarjoajalta muita hankinnan kohteeseen liittyviä tuotteita ja muut kuin takuuseen sisältyvät huollot/korjaukset.

Tuotteiden toimitus ja asennus tapahduttava 14.10.2024 - 20.10.2024 välisellä aikajaksolla.

Tarjouskilpailu käytiin hankintapäätöksen liitteenä (1) olevan tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu tarjouskilpailussa vaaditulla ESPD (European Single Procurement Document) lomakkeella ja tarjouspyynnössä kohdassa "muut ehdot".

Tarjouspyyntöön tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle kohteelle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjotussa kohteessa on pitänyt täyttyä. Tarjouspyynnössä asetetussa määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Hankinnan kokonaispisteet olivat 100 pistettä.  

Laadusta saatavat kokonaispisteet jakautuivat seuraavasti:
- Toimitus tilaajan velvoittamassa aikamääreessä vastaamalla "kyllä" sai maksimipistemäärän 15 pistettä.
- Pisimmän laitteen takuuajan ilmoittanut tarjoaja sai maksimipisteet 15 pistettä ja loput suhteutetaan tämän päätöksen liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisesti.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen on tämän päätöksen liitteenä vertailutaulukossa.

Sopimuksen teko

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä toimittaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus osapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Lisätietojen antaja

Katri-Elina Piispa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21150

katri-elina.piispa@hel.fi

Päättäjä

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja