Hankinta, optio, Junatien laitteiden ja teknisten järjestelmien sähkötekninen ja mekaaninen kunnossapito, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-007905
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 5

Junatien laitteet ja tekniset järjestelmät Kalasatamassa, sähkötekninen ja mekaaninen kunnossapito, sopimuksen jatkaminen optiokaudelle 1.7.2024-30.6.2027

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti jatkaa Junatien laitteiden ja teknisten järjestelmien sähköteknistä ja mekaanista kunnossapitosopimusta entisin ehdoin 3 vuoden pituisen optiokauden ajan.

Sopimusta jatketaan 1.7.2024 – 30.6.2027 Caverion Suomi Oy:n kanssa.

Hankinnan arvo varsinaiselta yhden vuoden sopimuskaudelta on arvonlisäverottomana 22 750 euroa ja mahdollinen kolmen vuoden optiokausi mukaan lukien 91 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Kalasatamassa liikenteen ohjaukseen ja turvallisuuteen liittyvien laitteiden ja automaatiojärjestelmien sähkötekninen ja mekaaninen huolto ja korjaus sekä vianselvitys.

Hankinnan kohde sijaitsee Helsingissä Kalasatamassa ja rajoittuu siellä Junatien katetulle osuudelle sekä välittömästi sen länsipuolella olevalle katualueelle sekä itäpuolella olevalle Kulosaaren sillalle ja osalle Itäväylää. Katetun osuuden yhteydessä on Kauppakeskus REDI.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 13.4.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-005004. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on 13.4.2023 julkaistu kansallisen kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva ilmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Kilpailutuksen perusteella valittiin yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Yksikön päällikkö päätti 2.6.2023 § 5 Junatien laitteet ja tekniset järjestelmät Kalasatamassa, sähköteknisestä ja mekaanisesta kunnossapitosopimuksesta.

Caverion Suomi Oy:n kanssa tehtiin sopimus ajaksi 1.7.2023 – 30.6.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) kolmen (3) vuoden optiokaudella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko sopimuskaudella on noin 91 000 euroa optiokaudet mukaan lukien.

Yhteistyö sopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Sopimuksen jatkaminen kolmen (3) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Ari-Pekka Muilu, projektijohtaja, puhelin: 09 310 39657

ari-pekka.muilu@hel.fi

Päättäjä

Olli Markkanen
yksikön päällikkö