Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, Tiitus-palvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-008307
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 15

Hankinta, Tiitus-palvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Ammatillisen koulutuksen päällikkö

Päätös

Ammatillisen koulutuksen päällikkö päätti tehdä Tiitus Group Oy:ltä pienhankinnan Tiitus Harkka ja Tiitus Duuni palvelujen lisenssistä. Lisenssi hankintaan 39kk:ksi 1.6.2024-31.8.2027. Pienhankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on arvioltaan n. 43 500 euroa.

Päätöksen perustelut

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Pienhankinta on toteutettu suorahankintana ilman tarjouskilpailua Helsingin kaupungin pienhankintaohjeiden mukaisesti. Tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan palvelun tai tavaran.

Koulutussopimuspaikkojen hankinta opiskelijoille onnistuu nykymuodossaan vaihtelevasti Stadin ammatti- ja aikuisopistossa. Monissa tutkinnoissa on ollut vaikeuksia löytää koulutus- ja oppisopimuspaikkoja riittävästi ja/tai löytää sellaisia paikkoja, joissa tutkinnon tavoitteiden mukainen oppiminen on mahdollista. Tiitus-palvelun käyttö sujuvoittaa merkittävästi opiskelijan etenemistä opinnoissaan. Palvelun avulla opiskelijan koulutus- ja oppisopimuspaikan saaminen nopeutuu ja on joustavampaa, mikä johtaa opiskelijan opintojen nopeampaan etenemiseen ja valmistumiseen. Tiitus on eniten käytössä oleva alusta, jossa on suurimmat mahdollisuudet opiskelijoille löytää paikkoja. Tämän myötä opiskelija pääsee myös työllistymään nopeammin. Tiitus-palvelun käyttö edistää kaupungin strategian toteutumista työllisyyden edistämisessä, sillä palvelu vahvistaa reittiä työelämään tasavertaisesti kaikille opiskelijoille.

Tähän saakka opettajat ovat hankkineet harjoittelupaikkoja soittamalla / lähettämällä s-postia eri paikkoihin, koska mitään sähköistä järjestelmää ei ole ollut käytössä. Näin ollen ei ole myöskään yhteistä dokumentaatiota, vaan tiedot ovat jokaisen omissa muistiinpanoissa tai Excel-taulukoissa. Tiitus-palvelun käyttö parantaa tietosuojaa huomattavasti, koska se mahdollistaa paremman tiedon hallinnan, suojauksen, jäljitettävyyden ja yhtenäisyyden. Palvelun käyttö säästää myös merkittävästi opettajien työaikaa.

Tiitus-palvelun toimivuutta Stadin ammatti- ja aikuisopistossa on pilotoitu 1.9.2023 – 31.5.2024. Aikaisempi päätös asiasta: HEL 2023-008966.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Sovelletut säädökset: Hallintolaki 43, 44, ja 45 §.

Lisätietojen antaja

Era Lepola, puhelin:

era.lepola@hel.fi

Päättäjä

Maria Sarkkinen
ammatillisen koulutuksen päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.