Hankinta, optio, putkityöt, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008797
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 93

Putkitöiden puitejärjestely 2022–2023, 2. optiovuoden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 16.12.2021 § 110 (HEL 2021-010378) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa putkitöitä koskevaa puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2025–31.12.2025 edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- PGP-Putki Oy
- Pakilan Putki Oy
- Herttoniemen LVI-Huolto Oy
- LVI-neloset Oy
- Tatec Huolto Oy
- Helsingin Putkimies Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.12.2023 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu aiemmin yhdellä optiovuodella 31.12.2024 saakka teknisen johtajan päätöksellä 27.9.2023 § 146. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 6 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettava 2. optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset putkitöiden puitesopimukset 31.12.2023 saakka edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- PGP-Putki Oy
- Pakilan Putki Oy
- Herttoniemen LVI-Huolto Oy
- LVI-neloset Oy
- Tatec Huolto Oy
- Helsingin Putkimies Oy

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu aiemmin yhdellä optiovuodella 31.12.2024 saakka teknisen johtajan päätöksellä 27.9.2023 § 146.Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. Uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.1.2025 ja päättyy 31.12.2025, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Sopimuksen mukaan sopimushintaa ei ole mahdollista tarkistaa 2. optiovuoden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 16.12.2021 § 110 (HEL 2021-010378) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölauta-kunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Antti Saarnio, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja