Virkasuhteen täyttäminen, perusopetuksen vapaa-ajan palvelut, erityissuunnittelija

Perusopetusjohtaja päätti ottaa perusopetuksen vapaa-ajan palveluihin sijoitettuun erityissuunnittelijan virkaan ilman julkista hakumenettelyä ********** toistaiseksi 1.8.2024 alkaen.

Virantoimitus alkaa 1.8.2024.

Koeaikaa ei aseteta.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 21.5.2024 (116 §) uuden Perusopetuksen vapaa-ajan palvelun perustamisesta perusopetuksen palvelukokonaisuuteen 1.8.2024 alkaen. Perusopetuksen vapaa-ajan palvelut vastaa suomen- ja ruotsinkielisille koululaisille aamu- ja iltapäivätoiminnan, kerho- ja harrastustoiminnan sekä kehitysvammaisten ja autististen koululaisten loma-ajan toiminnan palvelujen tuottamisesta yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Palveluun perustetaan kaupunginhallituksen 10.6.2024 päätöksellä uusi erityissuunnittelijan virka.

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi ja lain kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta (304/2003, jäljempänä viranhaltijalaki) mukaan tietyt virat on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti. Uuden perusopetuksen vapaa-ajan palvelun myötä nykyinen koululaisten iltapäivätoiminnan yksikkö ja siellä olevat tehtävät tullaan lakkauttamaan.

Viranhaltijalain 4 §:n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Lain 4 §:n 3 momentin mukaan virkasuhteeseen voidaan kuitenkin 1 momentista poiketen ottaa ilman hakumenettelyä silloin, kun on kyse muun työnantajan palveluksessa olevan henkilön ottaminen virkasuhteeseen lain tai sopimuksen nojalla tapahtuvan toiminnan siirtämisen yhteydessä taikka muu näihin rinnastettava hallintosäännössä määrätty peruste.

Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n 3 momentissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan Helsingin kaupungin hallintosäännön 23 luvun 2 §:n mukaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, johon henkilö on tarkoituksenmukaista ottaa hänen palvelussuhdettaan koskevien uudelleenjärjestelyjen vuoksi.

Erityissuunnittelijan tehtävänä on suomen- ja ruotsinkielisen perusopetuksen vapaa-ajan palveluissa aamu- ja iltapäivätoiminnan palvelutarjonnan ohjaus, tuki ja seuranta kaupunkitasolla. Hän vastaa toimintaan liittyvien prosessien, lomakkeiden ja toimintaohjeiden ja lausuntojen kehittämistyöstä sekä iltapäivätoiminnan päätösvalmistelun toimintamallien ajantasaisuudesta. Hän tuottaa palveluverkon tarkastelun tueksi ennakoivia tietoja asiakasmäärän kehityksestä ja toimipaikkojen mahdollisista muutoksista. Erityissuunnittelijan viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

**********

Hänen nykyinen tehtävänsä koordinaattorina lakkaa 1.8.2024 alkaen organisaatiomuutoksen myötä. Hän täyttää erityissuunnittelijan virkaan asetetut kelpoisuusehdot ja hänen ottamistaan virkaan voidaan pitää tarkoituksenmukaisena hänen palvelussuhdettaan koskevien uudelleenjärjestelyjen vuoksi.

Toimialajohtajan 5.3.2024 tekemän delegointipäätöksen (§ 27) perusteella erityissuunnittelijan ottaa vakinaiseen virkasuhteeseen palvelukokonaisuuden johtaja.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle oikaisuvaatimusohjeineen.