Vuokraus, tilat, Runeberginkatu 14-16, Aalto-korkeakoulusäätiö sr, Etu-Töölön lukio, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-009266
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 25

Vuokraus, tilat, Runeberginkatu 14-16, Aalto-korkeakoulusäätiö sr, Etu-Töölön lukio, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti

A
vuokrata Aalto-korkeakoulusäätiö sr:ltä 20.6.2024 päivätyn hankesuunnitelman mukaisesti osoitteessa Runeberginkatu 14-16 sijaitsevat, yhteensä 680 htm² laajuiset tilat kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Etu-Töölön lukion lisätilaksi toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella 1.7.24 alkaen ensimmäisen mahdollisen irtisanomisajankohdan ollessa 1.6.2028 (12 kuukauden irtisanomisaika) siten, että enimmäishinta sisältäen pääomavuokran 60 kk ajalta ja muutostyöinvestoinnin on arvolisäverottomana yhteensä 997 500 euroa.

B
oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 1:n päällikön
allekirjoittamaan Aalto korkeakoulusäätiö sr:n kanssa liitteen 4 mukaisen vuokrasopimuksen sekä tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätöksen perustelut

Tarve

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan 21.5.2024 tekemän tarvepäätöksen (§117) mukaan Etu-Töölön lukion tilat eivät enää ole riittävät lukiokoulutuksen tulevien vuosien kasvavalle palvelutarpeelle ja tarvitaan lisätilat 150 oppilaalle osoitteessa Runeberginkatu 14-16 elokuusta 2024 alkaen 5 vuoden ajaksi.

Vuokrattavat tilat

Soveltuvat, 680 m2 laajuiset tilat osoitteessa Runeberginkatu 14-16 vuokrataan Aalto korkeakoulusäätiö sr:ltä ajaksi 1.7.2024-30.6.2028. Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja ensimmäinen mahdollinen irtisanominen 1.6.2028 (12 kk irtisanomisaika), jolloin ensimmäinen mahdollinen päättymispäivä on 30.6.2029. Osapuolet sopivat lisäksi, että vuokrasopimus päättyy kuitenkin viimeistään 30.6.2031 ilman erillistä irtisanomista.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan oppimistilojen ja suunnittelupalvelujen edustajat ovat katselmoineet tilat toukokuussa 2024 ja todenneet ne soveltuviksi. Tilat ovat olleet toimisto- ja koulutuskäytössä ja ne voidaan ottaa ilman merkittäviä tilamuutoksia lukio-opetuksen käyttöön.

Vuokraus ulkoiselta toimijalta

Tilavuokra on 28,00 euroa/htm2 (680 m2). Tilavuokra sisältää rakennuksen ylläpidon, aulapalvelut, siivouksen ja käyttäjäsähkön vuokrasopimuksen mukaisesti. Tilavuokrasta pääomavuokran laskennallinen osuus on 24,08 euroa /htm2/kk ja ylläpitovuokran osuus 3,92 euroa /htm2/kk.

Vuokraa korotetaan elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain, tarkistusajankohta on tammikuu. Peruspohjaluku 1/2024, pisteluku 2322. Tarkistusindeksi on tarkistusajankohtana viimeisin lokakuun pisteluku. Mikäli tarkistuskuukauden indeksin pisteluku on edellistä tarkastuspistelukua alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta.

Tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaan päätettävä enimmäisvuokra lasketaan toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen 4 vuoden vuokra-ajalta. Koska ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajankohta on 1.6.2028, jolloin minimi vuokra-aika on viisi vuotta, lasketaan päätettävä enimmäisvuokra 5 vuoden ajalta ollen arvonlisäverottomana 982 500 euroa.

Kaupunkiympäristön toimiala toteuttamiin, käyttäjän toiminnan kannalta välttämättömiin pieniin muutostöihin varataan lisäksi 15 000 euroa.

Tilakustannus käyttäjälle

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan tilojen omistajalle maksamasta tilavuokrasta, lisävuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan yleiskustannuksesta.

Tilakustannus käyttäjälle on 29,06 euroa/htm2/kk, josta tilavuokran osuus on 28,00 euroa/htm2/kk, yleiskustannus 0,67 euroa/htm2/kk ja muutostöiden lisävuokra on 0,39 euroa/m2/kk.

Lausunnot

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan lisätilojen vuokrauspäätökseen ei tarvita kasvatus- ja koulutuslautakunnan erillistä lausuntoa tarvepäätöksen (21.5.2024/§117) jälkeen.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tilat saadaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön 1.7.2024, jolloin tiloihin päästään tekemään lukiokoulutuksen toiminnan edellyttämät muutostyöt, kuten ICT-verkon rakentaminen, lukitusmuutokset ja kalustaminen.

Rahoitus ja toteutus

Opetustilojen omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 3.11.2022 (116 §) siirtänyt hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista toimivaltaansa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilat-palvelun tilapäällikölle siten, että tilapäällikkö päättää liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin, sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 1 000 000 euroa.

Lisätietojen antaja

Timo Vierelä, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 26165

timo.vierela@hel.fi

Päivi Etelämäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31871

paivi.etelamaki@hel.fi

Päättäjä

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö

Liitteet (pdf)

2. Hankesuunnitelman liitteet
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Aalto-yliopisto Töölö Runeberginkatu 14-16 Vuokrasopimus ja vastuunjakotaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.