Hankinta, optio, rakennesuunnittelupalvelut, puitejärjestelyn jatkaminen ensimmäisellä optiokaudella 2024-2025, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-010408
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 87

Rakennesuunnittelupalvelujen puitejärjestelyn 2022-2024 jatkaminen optiokaudelle 1.9.2024-31.8.2025

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti jatkaa rakennesuunnittelupalvelujen puitejärjestelyn 2022-2024 puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhden (1) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan 1.9.2024-31.8.2025 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1, Peruskorjaushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut:

  1. Ramboll Finland Oy
  2. AFRY Finland Oy
  3. Ryhmittymä IdeaStructura (Ideastructura Oy, Areite Oy, Jensen Hughes Finland Oy, Insinööritoimisto Pohjatekniikka Oy, Sustera Green Building Oy)
  4. Ryhmittymä A-Asenne (A-Insinöörit Suunnittelu Oy, A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy ja Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy)
  5. Ryhmittymä Sweco (Sweco Finland Oy ja Sweco PM Oy)
  6. WSP Finland Oy
  7. Sitowise Oy

Osa-alue 2, Uudisrakennushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut

  1. Ramboll Finland Oy
  2. Projekt Kuubis OÜ
  3. Ryhmittymä IdeaStructura (Ideastructura Oy, Areite Oy, Jensen Hughes Finland Oy, Insinööritoimisto Pohjatekniikka Oy, Sustera Green Building Oy)
  4. Ryhmittymä A-Asenne (A-Insinöörit Suunnittelu Oy, A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy ja Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy)
  5. AFRY Finland Oy
  6. WSP Finland Oy
  7. Sitowise Oy

Osa-alue 3, Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut

  1. Ryhmittymä A-Asenne (A-Insinöörit Suunnittelu Oy, A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy ja Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy)
  2. Ryhmittymä IdeaStructura (Ideastructura Oy, Areite Oy, Jensen Hughes Finland Oy, Insinööritoimisto Pohjatekniikka Oy, Sustera Green Building Oy)
  3. Sitowise Oy
  4. Ramboll Finland Oy
  5. Sustera Oy 

Osa-alue 4, Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut:

  1. Projekt Kuubis OÜ
  2. Ramboll Finland Oy
  3. Ryhmittymä IdeaStructura (Ideastructura Oy, Areite Oy, Jensen Hughes Finland Oy, Insinööritoimisto Pohjatekniikka Oy, Sustera Green Building Oy)
  4. Ryhmittymä A-Asenne (A-Insinöörit Suunnittelu Oy, A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy ja Palotekninen insinööritoimisto Markku Kauriala Oy)
  5. Sitowise Oy
  6. Ryhmittymä Sweco (Sweco Finland Oy ja Sweco PM Oy)
  7. Teknokolmio Oy

Sweco Rakennetekniikka Oy, Sweco Talotekniikka Oy, Sweco Infra and Rail Oy ovat 31.12.2022 sulautuneet Sweco Projektit Oy:n kanssa, joka jatkaa toimintaa nimenmuutoksen jälkeen Sweco Finland Oy:nä.

FMC Laskentapalvelut Oy on 31.12.2022 sulautunut Sweco PM Oy:n kanssa ja sulautunut yritys jatkaa toimintaa nimellä Sweco PM Oy.

Sweco Asiantuntijapalvelut Oy on 31.12.2022 jakautunut Sweco Finland Oy:ksi (2661738-3) ja Sweco PM Oy:ksi.

A-Insinöörit Civil Oy on sulautunut 31.3.2024 A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n kanssa.

Raksystems Insinööritoimisto Oy:n nimi on 14.5.2024 muuttunut Sustera Oy:ksi.

Green Building Partners Oy:n nimi on 14.5.2024 muuttunut Sustera Green Building Oy:ksi.

L2 Paloturvallisuus Oy:n nimi on 7.6.2023 muuttunut Jensen Hughes Finland Oy:ksi.

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 30.6.2022 § 78.

Lisäksi tekninen johtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset ryhmittymä IdeaStructuran, ryhmittymä Swecon, ryhmittymä A-Asenteen ja Ramboll Finland Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hintojen tarkistukset.

Hankintojen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 44 000 000 euroa optiokausi mukaan lukien jakautuen osa-alueiden kesken seuraavasti:

Osa-alue 1: 16 000 000 euroa

Osa-alue 2: 16 000 000 euroa

Osa-alue 3: 4 000 000 euroa

Osa-alue 4: 8 000 000 euroa

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on rakennesuunnittelutehtävät sekä muut asiantuntijatyöt kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 3.5.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-003549. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 5.5.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaikaan mennessä saatiin 14 tarjousta, joista valittiin 10 kokonaistaloudellisesti edullisinta. Valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.9.2022-31.8.2024. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden optiokaudella.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä puitesopimustoimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja. Korotukset perustuvat SKOL-suunnittelukustannusten seuranta indeksiin (1989=100). Hintojen muutos lasketaan kaavalla: SKOL suunnittelukustannusten seuranta indeksi 1/2024 / SKOL suunnittelukustannusten seuranta indeksi 1/2022 = 253,3 x yksikköhinta.

Hinnanmuutos ei voi kuitenkaan ylittää 2 %:a kulloinkin voimassa olevista hinnoista.

Ryhmittymä IdeaStructuran, ryhmittymä Swecon, ryhmittymä A-Asenteen ja Ramboll Finland Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hinnantarkistusesitykset ovat päätöksen liitteinä. Uudet sopimushinnat koskevat ainoastaan optiokaudella tehtyjä toimeksiantoja.

Muut sopimustoimittajat eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan. Puitesopimusta jatketaan muiden sopimustoimittajien osalta allekirjoitetun sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Yhteistyö puitesopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Ensimmäinen optiokausi alkaa 1.9.2024 ja päättyy 31.8.2025. Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimusta ensimmäisen optiokauden jälkeen vielä yhdellä (1) vuodella. Mikäli toista optiokautta ei oteta käyttöön, päättyy sopimus ilman erillistä irtisanomista 31.8.2025.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Kalevi Hinkkanen, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 43867

kalevi.hinkkanen@hel.fi

Tuula Aho-Parkkila, rakennesuunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 38423

tuula.aho-parkkila@hel.fi

Anniina Tolonen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37438

anniina.tolonen@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Hinnantarkistusesitys ryhmittymä IdeaStructura 19.7.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Hinnantarkistusesitys ryhmittymä Sweco 2.7.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Hinnantarkistusesitys ryhmittymä A-asenne 1.7.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Hinnantarkistusesitys Ramboll Finland Oy 18.7.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.