Testisisältö

Hankinta, minikilpailutus, konseptirakennusten arkkitehtisuunnittelu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-011080
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 12

Kuvan liikuntapaikkojen konseptirakennuksen suunnittelun minikilpailutus

Tiimipäällikkö

Päätös

Helsingin kaupungin Rakennukset ja yleiset alueet palvelukoko-naisuuden Tilat-palvelun projektitiimi 3:n tiimipäällikkö päätti

A
hyväksyä saatujen tarjousten perusteella Kuvan konseptirakennuksen suunnittelun puitesopimuksen minikilpailutukseen seuraavat viisi (5) tarjoajaa, nimimerkit JONO, KIRSTU, ON OFF, Puun ja kuoren välissä ja YYT.

B
hyväksyä arviointiryhmän esityksen minikilpailutuksen voittajasta. Tarjouspyynnön mukaisin vertailuperustein parhaat pisteet sai Arkkitehtitoimisto Perko Oy:n tarjous nimimerkillä ON OFF.

C
hyväksyä tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset jättäneille arkkitehtitoimistoille – PES-Arkkitehdit Oy, AOR Arkkitehdit Oy, Arkkitehti-toimisto Perko Oy, Renell Käppi Arkkitehdit Oy ja Verstas Arkki-tehdit Oy – maksettavan kullekin 5 000 euron palkkio, yhteensä 25 000 euroa.

Suunnittelutoimeksiantoa koskeva hankintasopimus ei synny tämän päätöksen perusteella vaan vasta, kun kustakin suunnitteluvaiheesta on tehty puitesopimukseen perustuvat erilliset tilaukset.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin Rakennukset ja yleiset alueet palvelukoko-naisuus järjesti puitesopimusjärjestelyyn perustuvan minikilpailutuksen Kuvan liikuntapaikkojen konseptirakennuksesta 23.9. – 25.10.2024.

Kyseessä on Helsingin kaupunkiympäristön toimialan Vaativien tilahankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelun 2023 – 2025 puitesopimuksen 2022-014178-1-0 / HEL 2022-014178 mukainen hankinta. Hankintamenettely toteutettiin puitesopimustoimittajien välisenä minikilpailutuksena.

Puitesopimuksen mukaisesti kilpailuun voivat osallistua puitesopimustoimittajat niistä osa-alueista, jotka soveltuvat tähän suunnittelutehtävään.

  • Osa-alue 3: Vaativien uudishankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille seitsemälle (7) palveluntuottajalle.

Hankintaa koskevat kysymykset tuli esittää viimeistään 4.10.2024 klo 13 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään kysymystä.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjoukset tuli jättää 25.10.2024 klo 13.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti viisi (5) tarjoajaa, nimimerkit JONO, KIRSTU, ON OFF, Puun ja kuoren välissä ja YYT.

Arviointiryhmä totesi kaikki saapuneet tarjoukset tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten mukaisiksi.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Hankinnassa käytettiin vertailuperusteena laatua (painoarvo 100%). Arviointiryhmä arvioi ehdotukset anonyymisti käyttäen tarjouspyynnön liitteenä ollutta arviointitaulukkoa.

Laatuarvioinnissa huomioitavat pääkriteerit olivat:
1. Arkkitehtoninen kokonaisilme
2. Toiminnallisuus
3. Soveltuminen ympäristöön
4. Toteutuskelpoisuus

Kustakin kohdasta annettiin 0 – 5 pistettä, yhteensä enintään 20 pistettä.

Laatuarvioinnin tulokset olivat seuraavat:

ON OFF
16,5 pistettä
KIRSTU
15,5 pistettä
YYT
   13 pistettä
Jono
     9 pistettä
Puun ja kuoren välissä
     9 pistettä

Arviointiryhmä totesi, että korkeimmat pisteet sai nimimerkki ON OFF, jonka tekijäksi osoittautui Arkkitehtitoimisto Perko Oy.

Arviointiryhmä esitti, että kaikille hyväksytyn tarjouksen jättäneille maksetaan 5 000 € palkkio.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristö-lautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan projekti-tiimi 3:n tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Mari Koskinen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 37530

mari.koskinen@hel.fi

Päättäjä

Juha Leoni
va. tiimipäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Liikuntapaikkojen konseptirakennus - arviointi
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.