Hankinta, suun terveydenhuollon röntgenlaitteiden ja kuvanlukijalaitteiden huollot ja korjaukset, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Suun terveydenhuollon röntgenlaitteiden ja kuvanlukijalaitteiden huolto- ja korjauspalvelujen hankinta
Päätös
Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä suun terveydenhuollon röntgenlaitteiden ja kuvanlukijalaitteiden huolto- ja korjauspalvelujen hankinnassa seuraavien tarjoajien tarjoukset:
Hankinnan osa-alue 1, Intraoraalilaitteet:
| Tarjoaja | Laitteen merkki | |
| Hammasväline Oy | Instrumentarium, Sirona, Soredex, Gendex | |
| Plandent Oy | Planmeca |
Hankinnan osa-alue 2, Panoraamatomografialaitteet, kefalostaatit ja kartiokeilakuvauslaitteet (kktt-laite):
| Tarjoaja | Laitteen merkki | |
| Hammasväline Oy | OP 200 D Ceph, OP 3 D, OP 3 D, johon päivitetty kktt-ominaisuus, Cranex D Chep | |
| Plandent Oy | Viso G 5 kktt-laite |
Hankinnan osa-alue 3, kuvanlukijalaitteet:
| Tarjoaja | Laitteen merkki | |
| Hammasväline Oy | Soredex / Optime Digora |
Suun terveydenhuolto ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan huolto- ja korjauspalvelua ostetaan kulloisenkin tarpeen mukaan.
Hankinnan arvioitu, sitoumukseton kokonaisarvo on noin 120 000,00 euroa (alv 0 %). Arvo on laskettu 48 kuukauden arvioidun arvon perusteella.
Päätös on valittujen tarjoajien osalta ehdollinen, kunnes rikosrekisteriotteet ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on esitetty, tarkastettu ja hyväksytty ja liittyminen Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun on varmistettu. Edellä mainitut selvitykset ja dokumentit tulee toimittaa asetettuun määräaikaan mennessä.
Päätöksen perustelut
Taustaa
Röntgenlaitteiden huolto- ja korjauspalveluita sisältävä nykyinen, pienlaitteiden huolto- ja korjauspalvelujen sopimus päättyy 28.2.2025.
Röntgenlaitteiden huolto- ja korjauspalveluja koskeva hankinta päätettiin tehdä muista pienlaitteista erillisenä, omana kokonaisuutena.
Röntgenlaitteiden huolloissa ja korjauksissa tulee noudattaa lakia lääkinnällisistä laitteista (719/2021), jossa määritellään ammattimaiselle käyttäjälle muun muassa seuraavia vaatimuksia:
- laite säädetään, ylläpidetään ja huolletaan valmistajan ohjeistuksen mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti
- laitteen asentaa, huoltaa ja korjaa vain henkilö, jolla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus.
Lääkinnällisiä laitteita koskee myös 26.5.2021 voimaantullut MDR-asetus (EU) 2017/745. Asetuksessa on vaatimuksia lääkinnällisten tuotteiden tai laitteiden valmistajille sekä jakelijalle.
Röntgenlaitteiden huolloissa- ja korjauksissa tulee huomioida lääkintälaitteita koskevan lainsäädännön lisäksi Säteilyturvallisuuskeskuksen määräyksiä.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 30.8.2024.
Hankintaa koskevat lisätietokysymykset tuli esittää 11.9.2024 klo 15:00 mennessä. Hankintaan ei esitetty kysymyksiä.
Tarjousten jättöaika päättyi 24.9.2024 klo 10:00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat kaksi tarjoajaa:
- Hammasväline Oy, Y-tunnus 0881266–0
- Plandent Oy, Y-tunnus 0112771–6
Hankinta oli jaettu kolmeen osa-alueeseen. Tarjoaja saattoi antaa tarjouksen kaikkiin osa-alueisiin tai vain osaan. Osa-alueisiin 1 ja 2 tarjouksen antoivat molemmat tarjoajat, osa-alueeseen 3 tarjouksen antoi Hammasväline Oy.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Suun terveydenhuolto ja operatiivisen hankinnan palvelut ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.
Molemmat tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut vaatimukset. Tarjoukseen liittyvä täsmennys pyydettiin molemmilta tarjoajilta. Molempien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnönmukaisia saatujen täsmennysten jälkeen.
Osa-alueessa 2 Hammasväline Oy:n ja Plandent Oy:n tarjoukset eivät kaikkien laitteiden (laitemerkkien) määräaikaishuoltojen osalta vastanneet tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjoukseen liittyvä täsmennyspyyntö
Hammasväline Oy:ltä pyydettiin täsmennystä 25.9.2024 siitä, mitä laitemerkkejä valmistajan valtuutus koski. Hammasväline Oy vastasi täsmennyspyyntöön 25.9.2024.
Plandent Oy:ltä pyydettiin täsmennystä liikesalaisuudeksi määriteltyyn hinnoitteluun sekä intraoraalilaitteen huoltoon liittyvään tarjouksen liitteeseen. Plandent Oy vastasi täsmennyspyyntöön 25.9.2024.
Tarjousten hylkääminen
Hankinnan osa-alueessa 2 tarjouspyynnössä olleen rakenteen vuoksi tarjoajan joutui antamaan hinnan myös niille laitteille, joiden määräaikaishuoltoja tarjoaja ei tarjonnut.
Osa-alueeseen 2 tarjouksensa jättivät Hammasväline Oy ja Plandent Oy. Molemmat tarjoajat ovat hinnoitelleet tarjouksensa 0,00 hinnalla niiden laitteiden osalta, joiden määräaikaishuoltoja he eivät tarjonneet. Lisäksi tarjoajilla ei ollut 0,00 hinnalla hinnoitteluille laitteiden huoltojen ja korjausten tekemiseen vaadittua valmistajan valtuutusta.
Hammasväline Oy:n tarjous hylätään Viso 5 -kktt-laitteen osalta. Plandent Oy:n tarjous hylätään OP 200 D Ceph, OP 3 D, OP 3 D (johon päivitetty kktt-ominaisuus) ja Cranex D Chep laitteiden osalta.
Valinta
Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 25.9.2024 hankintaan saatuja tarjouksia ja niistä tehtyä vertailua.
Valinnat ja vertailuhinnat ilmenevät tästä päätöksestä ja tämän päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 1).
Sopimus ja sopimuskausi
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.
Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuohjeet tiedoksi.
Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.3.2025. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Hankintavaltuudet
Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 27.8.2024 § 167 hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla.
Päätös tullut nähtäväksi 27.09.2024
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa-timus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava vali- tusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen va- litusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati-
muksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva pää-tös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on vali- tuksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (pro- sessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden pro- sessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoit- teista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, taimuu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen
tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.
Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539