Hankinta, VeroAPI-ratkaisu palkanlaskentajärjestelmään, kaupunginkanslia

HEL 2024-011518
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

VeroAPI-ratkaisun hankinta palkanlaskentajärjestelmään

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä suorahankintana Sarastia Oy:n tarjouksen toistaiseksi voimassa olevana veroAPI-ratkaisun toimittamisesta. Ratkaisulla siirretään verokortit verottajalta Helsingin kaupungin palkanlaskentajärjestelmään.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Yhteenlasketut arvonlisäverottomat kustannukset neljän vuoden ajalta ovat 345 000 €. Järjestelmän kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 1 10 02, keskitetty tietotekniikka (projektinumero 1813007034 HR Sarastia, ylläpito).

Päätöksen perustelut

Verottaja on kehittänyt API-ratkaisun verokorttien siirtoon verottajalta palkanlaskentajärjestelmiin. Uuden ratkaisun käyttöönoton yhteydessä poistuu nykyisin käytössä oleva verokorttien suorasiirto-toiminnallisuus. Ratkaisun käyttöönotolla vältetään työllistävän ja virheherkän manuaalisen työn lisääntyminen. Korvaavan ratkaisun hankkiminen on välttämätöntä aiemman ratkaisun poistuessa käytöstä Helsingin kaupungista riippumattomista syistä.

Verottajan päätöksen johdosta Sarastialla ei ole mahdollisuutta vuoden 2025 alusta alkaen enää tuottaa verokorttien suorasiirtoa. Näin ollen vuoden 2025 alusta verokortit voidaan viedä järjestelmään hankkimalla VeroAPI-ominaisuus tai tallentamalla verokortit manuaalisesti.

Helsingin kaupunki on ottanut käyttöön Sarastia 365HR-järjestelmän ja Sarastian palkkahallinnon palvelutuotannon 1.4.2022 alkaen. Ratkaisuhankinta koskee kyseiseen palveluun tarvittavaa lisäpalvelua. Palkanlaskennan palveluntuottajana Sarastia Oy on ainoa mahdollinen toimittaja kyseiselle palvelulle Helsingin kaupungille.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.12.2023 alkaen päätöksellään 11.12.2023 § 169.

Lisätietojen antaja

Andreea Sarniola, Ict-erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 39471

andreea.sarniola@hel.fi

Päättäjä

Hannu Heikkinen
digitalisaatiojohtaja