Hankinta, yhteishankinta, esihenkilöiden mielen hyvinvoinnin digitaalinen keskustelupalvelu, kaupunginkanslia

HEL 2024-011534
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

Esihenkilöiden mielen hyvinvoinnin digitaalinen keskustelupalvelu

Hankintajohtaja

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Esihenkilöiden mielen hyvinvoinnin digitaalinen keskustelupalvelu -hankinnassa Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:n (2452505-5) tarjouksen yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan sisältyy kolme (3) yhden (1) vuoden optiokautta, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden ja vastaavasti edellisten optiokausien päättymistä.

Hankintajohtaja päätti sulkea Heltti Oy:n (2544593-8), Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy:n (2796500-5), Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n (1723156-9), Merikratos Oy:n (2530437-7), Väestöliiton Hyvinvointi Oy:n (0783843-9) ja We Love Mondays Oy:n (2875602-9), koska tarjoajat eivät täyttäneet tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on 400 000 euroa (alv 0%) sisältäen perussopimuskauden ja optiokaudet.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 20.9.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön H052-24, Dnro HEL 2024-011534. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 24.9.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.10.2024 klo 14.00. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta: Heltti Oy (2544593-8), Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy (2796500-5), Mehiläinen Terveyspalvelut Oy (1723156-9), Merikratos Oy (2530437-7), Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy (2452505-5), Väestöliiton Hyvinvointi Oy (0783843-9) ja We Love Mondays Oy (2875602-9).

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot ja ESPD-lomakkeessa on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajat, jotka eivät täytä asetettuja vaatimuksia tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Heltti Oy, Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Merikratos Oy, Väestöliiton Hyvinvointi Oy ja We Love Mondays Oy eivät täyttäneet soveltuvuudelle määriteltyjä vaatimuksia ja suljetaan pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Perustelut tarjoajien poissulkemiseen on kuvattu tarkemmin perustelumuistiossa (liite 1).

Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy täytti soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:n tarjous täytti ainoana kilpailutuksen vähimmäisvaatimukset. Vertailua ei tarvinnut suorittaa, koska vain yksi tarjous eteni vertailuvaiheeseen.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätietojen antaja

Suvi, Kauppinen, kategoriapäällikkö, puhelin: +358931070756

suvi.kauppinen@hel.fi

Päättäjä

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Liite 1 H052-24 Perustelumuistio
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.