Hankinta, siivouspalvelut 1.1.2025–31.12.2025, Malmitalon työväenopisto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-013408
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 18

Päätös Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoiman Malmitalon työväenopiston siivouspalvelujen hankinnasta ajalle 1.1.2025 - 31.12.2025 sekä mahdollisille optiokausille

Yhteisten palvelujen johtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtaja päätti, että Malmitalon työväenopiston siivouspalvelut hankitaan Palmia Oy:ltä ajalle 1.1.2025 - 31.12.2025 sekä mahdollisille optiokausille (optiokausien kesto 1+2 vuotta).

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien ovat kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 142 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 11.7.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-003248 ja hankintapäätökseen 149 §, 8.10.2024. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058, hankintapäätös 3.9.2021) sisäisenä kilpailutuksena. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoima Malmitalon työväenopisto on siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmiä.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.8.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta: H A Team Oy, Info - Controller Oy, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, Services Netto Oy, Siskon Siivous Oy, SOL Palvelut Oy ja Tommi team Oy. Kokonaistaloudellisesti edullisimman, hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen Malmitalon työväenopiston kohteeseen antoi Palmia Oy.

Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 1.1.2025 – 31.12.2025. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi (yht. 1+2 vuotta), joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Sopimussuhde osapuolten välillä syntyy vasta valitun palveluntuottajan Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa allekirjoittamalla sopimuksella.

Sopijapuolten väliset hankintasopimukset on laadittu Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tarjouspyynnön HEL 2024-003248 ja sen liitteiden mukaisesti.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 §:n 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut yhteisten palvelujen johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Lisätietojen antaja

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Päättäjä

Kati Takanen
yhteisten palvelujen johtaja