Virkasuhteen täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, rakennukset ja yleiset alueet, tilat, tiimipäällikkö, KYMP-02-55-24

Tilapäällikkö valitsi hankeyksikkö 1:n projektitiimi 3:n tiimipäällikön virkaan (043408) diplomi-insinööri ********** 1.3.2025 alkaen 5 372,34 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virassa on kuuden kuukauden (6 kk) koeaika.

Hakuprosessin ja viran kuvaus

Tiimipäällikön virka vapautui, kun viran edellinen hoitaja irtisanoutui 1.9.2024 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 19.12.2024 § 58, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Virka oli julkisesti haettavana 14.-31.10.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorilla, Joblyssä, Työmarkkinatorilla sekä Rakennuslehdessä.

Tiimipäällikkö johtaa 12 hengen projektitiimiä. Hän vastaa hankesalkun ja tiimin tavoitteiden saavuttamisesta sekä osallistuu hankeyksiköiden kehittämiseen tilat-palvelun eri asiantuntijoiden kanssa. Työssä on keskeistä yhteistyö tiloja käyttävien kaupungin toimialojen sekä hankkeiden toteuttajien kanssa.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytetään kokemusta esihenkilötehtävistä ja useamman vuoden kokemusta rakennuttamisesta tai rakennusalan projekti- tai suunnittelujohtamisesta. Lisäksi tehtävässä edellytetään kokemusta tai näkemystä hankesalkun johtamisesta ja toteutusstrategioista sekä hankkeiden strategisesta suunnittelusta sisältäen tilaajan aikataulu-, laatu- ja kustannustavoitteet.

Eduksi katsotaan kokemus uusista toteutusmuodoista, kuten erilaisista yhteistoiminnallisista toteutusmuodoista sekä lisäarvon tuottamisesta asiakkaalle tilahankkeessa. Eduksi luetaan myös innostava, ratkaisuhakuinen ja kustannustietoinen johtamisote, yhteistyökykyisyys ja neuvottelutaidot sekä aktiivinen rakennusalan kehityksen seuraaminen.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 18 henkilöä, joista 14 täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo ja hakijayhteenveto ovat olleet päätöksentekijän käytettävissä päätöstä tehdessä.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi kelpoisuusehdot täyttävää hakijaa, joilla katsottiin olevan riittävää työkokemusta rakennuttamisesta tai rakennusalan projekti- tai suunnittelujohtamisesta sekä kokemusta tai näkemystä hankesalkun johtamisesta ja toteutusstrategioista sekä hankkeiden strategisesta suunnittelusta. ********** haastattelivat 11.-12.11.2024 yksikön päällikkö ********** ja HR-partner **********

********** on valmistunut diplomi-insinööriksi Aalto-yliopistosta 30.11.2011. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella hyvää johtamiskokemusta niin työmaaorganisaation esihenkilötehtävistä kuin projekteihin liittyvistä johto- ja vastuutehtävistä. Hänellä on yli 10 vuoden kokemus rakennusalalta sekä kattavaa osaamista ja näkemystä suunnittelun johtamisesta ja rakennuttamisesta. Hänellä on myös kokemusta ********** Projektinjohtamisessa hänellä on erityisesti kokemusta ********** johtamisote on rauhallinen, järjestelmällinen ja vuorovaikutteinen. Johtamisessaan hän vaikuttaa huomioivan tavoitteiden saavuttamisen ja toiminnan strategiset lähtökohdat. Hänellä on vahvat neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Hän painottaa johtamisessaan projektien taloudenpitoa. ********** osoittaa kykyä päätöksentekoon, valmiutta strategiseen näkemyksellisyyteen sekä motivaatiota toiminnan kehittämiseen.

********** on valmistunut insinööriksi (YAMK) Metropolia ammattikorkeakoulusta 31.3.2023. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella laajaa johtamiskokemusta niin esihenkilötehtävistä kuin projekteihin liittyvistä vastuutehtävistä sekä projektinjohtajana ********** johtamisesta asetettuihin kustannustavoitteisiin onnistuneesti sekä myöhemmin ********** tavoitejohtamisesta. ********** johtamisote on valmentava, yhteistyötä rakentava, vuorovaikutuksellinen sekä ratkaisukeskeinen. Johtamisessaan hän vaikuttaa huomioivan tavoitteiden saavuttamisen ja toiminnan strategiset lähtökohdat. Hän osoittaa kykyä päätöksentekoon sekä valmiuksia, näkemyksellisyyttä ja motivaatiota kehittää toimintaa. Hänellä on erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. ********** on kokemusta useista eri toteutus- ja urakkamuodoista sekä sopimus- ja hankintaosaamista. Lisäksi hänellä on pitkä kokemus julkishallinnon tehtävistä **********

********** on valmistunut diplomi-insinööriksi 24.2.1992 Teknillisestä korkeakoulusta. Lisäksi hän on suorittanut MBA-tutkinnon ********** valmistuen 31.5.2005. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella vahva ja monipuolinen kokemus liiketoiminta- ja asiantuntijaorganisaatioissa. Hänellä on laaja-alainen kokemus sekä ********** menestyksellisestä johtamisesta, että innovatiivisesta ********** kehittämisestä ja johtamisesta. ********** johtamisote on ratkaisukeskeinen, käytännönläheinen, rakentava ja rauhallinen. Johtamisessaan hänelle on luontaista huomioida toiminnan strategiset lähtökohdat ja tavoitteet. Hän ottaa isojakin kokonaisuuksia haltuun ja reagoi asioihin ennakoiden. ********** osoittaa kykyä päätöksentekoon sekä valmiuksia, näkemyksellisyyttä ja motivaatiota kehittää toimintaa. Hänellä on myös erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Hän on rauhallinen ja selkeä viestijä.

********** on valmistunut arkkitehdiksi Teknillisestä korkeakoulusta 15.5.1995. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella monipuolista johtamiskokemusta niin esihenkilötehtävistä kuin myös projekteihin liittyvistä vastuutehtävistä. Hänellä on erityisesti kokemusta suurten ********** johtamisesta eri vaiheessa. Hänellä on kuunteleva, oikeudenmukaisuutta vaaliva ja osallistava ote johtamiseen sekä näkemystä strategialähtöiseen toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen. Hänellä on työkokemuksensa kautta kokemusta monipuolisesta asiantuntijayhteistyöstä ja sen myötä tehtävissä vaadittavia neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Hän on vuorovaikutustyyliltään selkeä, sujuva ja vakuuttava. Päätöksenteossa ********** osoittaa riittävää harkitsevuutta, näkemyksellisyyttä ja motivaatiota toiminnan kehittämiseen.

********** on valmistunut diplomi-insinööriksi 10.12.2003. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella hyvää johtamiskokemusta rakennusalan projekteihin liittyvistä johto- ja vastuutehtävistä. Hänellä on monipuolinen projektinjohtokokemus eri toteutus- ja urakkamuodoista. ********** johtamisote on yhteistyötä rakentava, vuorovaikutuksellinen sekä vastuuta antava. Hän haluaa johtajana saada työntekijät oivaltamaan ratkaisuja. Johtamisessaan hän vaikuttaa huomioivan tavoitteiden saavuttamisen ja toiminnan strategiset lähtökohdat ja hän myös osoittaa kykyä päätöksentekoon sekä valmiuksia ja motivaatiota kehittää toimintaa. Hänellä on hyvät neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.

Kaikilla viidellä haastatellulla on johtamiskokemusta, riittävää näyttöä yhteistyökyvystä ja neuvottelutaidosta, kokemusta erilaisista toteutusmuodoista sekä valmiuksia hankkeiden salkuttamiseen strategisten tavoitteiden mukaan ja hankkeiden strategiseen suunnitteluun.

********** ja ********** verrattuna ********** ja ********** nähtiin haastatteluvastausten perusteella olevan laajin johtamiskokemus sekä parhaimmat valmiudet salkuttamisen kehittämiseen sekä hankkeiden strategiseen suunnitteluun. He vastasivat syvällisimmin ja monipuolisemmin niihin liittyviin kysymyksiin.

Näin ollen henkilöarviointeihin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy 18.-26.11.2024. Toiseen haastatteluun kutsuttiin kaikki henkilöarviointiin osallistuneet hakijat, joita haastattelivat 27.11.-2.12.2024 tilapäällikkö ********** yksikön päällikkö ********** ja HR-partner **********

Arviointi

Tiimipäällikkö on projektitiimi 3:n lähiesihenkilö, joka vastaa hankesalkun ja tiiminsä tavoitteiden saavuttamisesta ja osallistuu hankeyksiköiden toiminnan kehittämiseen. Tehtävässä on keskeistä yhteistyö kaupungin eri toimialojen sekä tilojen toteuttamiseen osallistuvien toimijoiden kanssa.

Tiimipäällikön tehtävässä painottuvat kokemus rakennuttamisesta tai rakennusalan projekti- tai suunnittelujohtamisesta, kokemus esihenkilötehtävistä ja kokemus tai näkemys hankesalkun johtamisesta ja toteutusstrategioista sekä hankkeiden strategisesta suunnittelusta. Lisäksi tehtävässä painottuvat kokemus uusista toteutusmuodoista, kokemus lisäarvon tuottamisesta asiakkaalle tilahankkeessa, innostava, ratkaisuhakuinen ja kustannustietoinen johtamisote, yhteistyökykyisyys ja neuvottelutaidot sekä aktiivinen rakennusalan seuraaminen.

Lopullinen vertailu suoritettiin kolmen kärkihakijan ********** välillä hakemuksen, haastatteluiden ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella.

Tehtävässä edellytetään kokemusta esihenkilötehtävistä sekä innostavaa, ratkaisuhakuista ja kustannustietoista johtamisotetta. Kaikilla kolmella on monipuolista esihenkilökokemusta; ********** julkiselta sektorilta, ********** suuren rakennusalan organisaation johtamisesta ja ********** erityisesti projekteihin liittyvistä vastuutehtävistä sekä suurten ********** johtamisesta. Heillä kaikilla arvioitiin olevan riittävät valmiudet projektitiimi 3:n johtamiseen.

Tehtävässä edellytetään näkemyksellisyyttä hankesalkun johtamisesta ja toteutusstrategioista sekä hankkeiden strategisesta suunnittelusta. Myös kokemus lisäarvon tuottamisesta asiakkaalle tilahankkeessa on tiimipäällikön tehtävässä tärkeää. Kaikilla kolmella kärkihakijalla arvioitiin olevan näkemystä ja kyvykkyyttä hankesalkun johtamiseen sekä hankkeiden toteutusstrategisten haasteiden tunnistamiseen. Strategiseen suunnitteluun arvioitiin kaikilla kolmella kärkihakijalla olevan hyvät valmiudet. ********** on näkemystä hankkeiden salkuttamiseen, hankesalkkujen johtamiseen sekä hankkeiden toteutusstrategisten haasteiden tunnistamiseen ja ongelmien ratkaisemiseen. Hänellä on lisäksi positiivista valmiutta muutosjohtamiseen. ********** on vahvaa osaamista hankkeiden salkuttamiseen sekä hankesalkkujen johtamiseen. Hänellä on kokemusta onnistuneesta rakennushankkeen toteutusstrategisesta suunnittelusta. Lisäksi hänellä on näyttöä menestyksellistä muutosjohtamisesta. ********** on osaamista hankkeiden salkuttamiseen sekä hankesalkkujen johtamiseen. Hänellä on kyvykkyyttä tilahankkeen toteutusstrategiseen suunnitteluun sekä valmiutta muutosjohtamiseen.

Tehtävässä edellytetään kokemusta rakennuttamisesta tai rakennusalan projekti- tai suunnittelujohtamisesta. Kokemus uusista toteutusmuodoista ja aktiivinen rakennusalan kehityksen seuraaminen korostuvat myös tiimipäällikön tehtävässä. Kaikilla kolmella on hyvää alan substanssiosaamista ja ainakin jonkin verran näkemystä kehittämistarpeista. ********** on vahvaa substanssiosaamista ********** rakennushankkeiden johtamisesta, hyvä tuntemus ********** käytännöistä sekä konkreettisia näkemyksiä kehittämistarpeista. ********** on vahvaa ja laajaa substanssiosaamista rakentamisalalta yksityisen sektorin puolelta. ********** on puolestaan substanssiosaamista rakentamisalalta sekä julkisen että yksityisen sektorin puolelta. ********** arvioitiin olevan laajinta substanssiosaamista sekä näyttöä alan kehittämisestä eri yhteyksissä.

Tehtävässä onnistumisessa on tärkeää omata vahvat yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kaikilla kolmella on hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. ********** arvioitiin olevan vahvimmat viestintä-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Hän antaa painoarvoa sujuvalle yhteistyölle ja toimivalle sidosryhmätyöskentelylle sekä omaa asiallisen, rauhallisen, vakuuttavan ja ystävällisen vuorovaikutustyylin.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja tiimipäällikön virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu kokemus hankkeiden ja projektien strategisesta suunnittelusta, jossa painotetaan tilaajan aikataulu-, laatu- ja kustannustavoitteita, rakennusalan kehityksen aktiivinen seuraaminen, kyvykkyys hankkeiden salkuttamiseen strategisten tavoitteiden mukaisesti sekä vahva kokemus rakennusliikkeen toiminnan menestyksellisestä kehittämisestä ja suuren organisaation johtamisesta.