Helsingin kaupungin henkilöstön määräaikaisen terveystarkastuksen henkilötietojen jatkoluovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi

HEL 2024-014540
Terveydenhuolto
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 49

Helsingin kaupungin henkilöstön määräaikaisen terveystarkastuksen henkilötietojen jatkoluovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti luovuttaa liitteessä 1 mainittujen henkilöiden tiedot viimeisimmän lakisääteisen määräaikaisen terveystarkastuksen ajankohdasta aikavälillä 1.-31.10.2024 Mehiläinen Oy:lle. Tämä luovutus täydentää aiempaa tietojen luovutusta (henkilöstöjohtaja 25.10.2024 § 45).

Päätöksen perustelut

Henkilötietojen luovutus perustuu Helsingin kaupungin ja Mehiläinen Oy:n väliseen työterveyspalvelujen tarjoamista koskevaan sopimukseen, joka on allekirjoitettu 20.5.2024 ja jonka mukaan Mehiläinen alkaa tuottaa työterveyspalvelua 1.11.2024 alkaen Helsingin kaupungin työtekijöille.

Sopimuksen mukaan Helsingin kaupunki luovuttaa Mehiläiselle tiedot, jotka ovat tarpeen sen todentamiseksi, että kaupungin työntekijä kuuluu Helsingin kaupungin työterveyden palvelun asiakkaaksi sekä työterveyshuollon palveluiden tuottamiseksi ja järjestämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Mehiläinen Oy saa käyttää luovutettavia henkilötietoja työterveyden järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi.

Määräaikaisessa terveystarkastuksessa 30.9.2024 mennessä käyneiden henkilöiden nimitieto on luovutettu kertaluonteisesti aiemman päätöksen yhteydessä, ja tällä päätöksellä se täydennetään lokakuun 2024 tietojen osalta, jotta työntekijöiden lakisääteiset terveystarkastukset jatkuisivat keskeytyksettä työterveyspalvelun vaihtumisen yhteydessä.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan henkilötietoja saa käsitellä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Työterveyshuoltolain 4 §:n mukaan työnantajan tulee järjestää työterveyshuolto ja saman lain 15 §:n mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa tietoja työterveyshuollon ammattihenkilöille ja asiantuntijoille. Yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan h alakohdan mukaan erityisiä henkilötietoja saa käsitellä työterveyshuoltoa koskevia tarkoituksia varten. Mehiläinen Oy:llä on siis henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti oikeus käsitellä luovutettavia tietoja.

Päätös tullut nähtäväksi 06.11.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Päivi Elonen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36487

paivi.elonen@hel.fi

Päättäjä

Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 25 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.