Helsingin kaupungin henkilöstön määräaikaisen terveystarkastuksen henkilötietojen jatkoluovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi

HEL 2024-014540
Terveydenhuolto
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren

Helsingin kaupungin henkilöstön määräaikaisen terveystarkastuksen henkilötietojen jatkoluovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi

§ 49
Tjänsteinnehavare
Beslutsfattare: Personaldirektör

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti luovuttaa liitteessä 1 mainittujen henkilöiden tiedot viimeisimmän lakisääteisen määräaikaisen terveystarkastuksen ajankohdasta aikavälillä 1.-31.10.2024 Mehiläinen Oy:lle. Tämä luovutus täydentää aiempaa tietojen luovutusta (henkilöstöjohtaja 25.10.2024 § 45).

Päätöksen perustelut

Henkilötietojen luovutus perustuu Helsingin kaupungin ja Mehiläinen Oy:n väliseen työterveyspalvelujen tarjoamista koskevaan sopimukseen, joka on allekirjoitettu 20.5.2024 ja jonka mukaan Mehiläinen alkaa tuottaa työterveyspalvelua 1.11.2024 alkaen Helsingin kaupungin työtekijöille.

Sopimuksen mukaan Helsingin kaupunki luovuttaa Mehiläiselle tiedot, jotka ovat tarpeen sen todentamiseksi, että kaupungin työntekijä kuuluu Helsingin kaupungin työterveyden palvelun asiakkaaksi sekä työterveyshuollon palveluiden tuottamiseksi ja järjestämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Mehiläinen Oy saa käyttää luovutettavia henkilötietoja työterveyden järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi.

Määräaikaisessa terveystarkastuksessa 30.9.2024 mennessä käyneiden henkilöiden nimitieto on luovutettu kertaluonteisesti aiemman päätöksen yhteydessä, ja tällä päätöksellä se täydennetään lokakuun 2024 tietojen osalta, jotta työntekijöiden lakisääteiset terveystarkastukset jatkuisivat keskeytyksettä työterveyspalvelun vaihtumisen yhteydessä.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan henkilötietoja saa käsitellä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Työterveyshuoltolain 4 §:n mukaan työnantajan tulee järjestää työterveyshuolto ja saman lain 15 §:n mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa tietoja työterveyshuollon ammattihenkilöille ja asiantuntijoille. Yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan h alakohdan mukaan erityisiä henkilötietoja saa käsitellä työterveyshuoltoa koskevia tarkoituksia varten. Mehiläinen Oy:llä on siis henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti oikeus käsitellä luovutettavia tietoja.

Detta beslut publicerades 06.11.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Beslutsfattare

Petri Lumijärvi

Henkilöstöjohtaja

Upplysningar

Päivi Elonen

Projektipäällikkö
09 310 36487
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 25 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.