Hankinta, puitejärjestely, teräsmateriaalit ja niihin liittyvät lisäpalvelut, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-014786
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 18

Teräsmateriaalien ja lisäpalveluiden hankinta puitejärjestelynä 1.4.2025- 31.3.2027

Toimitusjohtaja

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti hylätä Teräsjaakko Oy:n tarjouksen ja oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan ja teknisen tuen päällikön tekemään teräsmateriaalien ja lisäpalveluiden puitesopimuksen 1.4.2025 - 31.3.2027 seuraavan tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneen toimittajan kanssa:

  • Feon Oy

Staran toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan em. puitesopimustoimittajilta teräsmateriaaleja ja lisäpalveluita sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Staran hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on 785 000 euroa (alv 0 %).

Lisäksi Staran toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan päättämään mahdollisen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta.

Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatteella, joka määritellään suurimman vertailupistekertymän perusteella. Vertailupistekertymä saadaan laskemalla yhteen hinta sekä laatupisteet.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen toimitetaan Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysi tarjousta teräsmateriaalien ja lisäpalveluiden hankinnasta. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Stara ostaa teräsmateriaaleja ja lisäpalveluita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana. Stara voi tilata sopimuskautena lisäksi myös yksittäisiä tilauksia koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.

Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella sopimukset 31.3.2027 saakka. Tarjouksen hinnat ovat kiinteät kuusi (6) kuukautta sopimuksen allekirjoituksesta lukien, jonka jälkeen toimittaja voi esittää muutosta hintoihin yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Mahdollinen hinnanmuutosehdotus on tehtävä tilaajalle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutoksen perusteista ja kustannusten kehityksestä.

Staran hankinnan yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 785 000 euroa (alv 0 %). Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi (2 vuotta).

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-hankintailmoitus ”TARJOUSPYYNTÖ HEL2024-014786 Teräsmateriaalien ja lisäpalveluiden hankinta puitejärjestelynä” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMAssa 20.12.2024.

Hankintailmoituksessa ilmoitettiin Staran käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internetosoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa.

Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset

Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien on pyydettäessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt VastuuGroup.fi / Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta.

Sopimustoimittajaksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimuskauden voimassa olevaa toiminnan vastuuvakuutusta, arvoltaan vähintään 500 000 euroa.

Vakavaraisuutta koskevana vaatimuksena tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään luokkaa A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 31.1.2025 klo 12:00 mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) yritystä.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määritellään suurimman vertailupistekertymän perusteella. Vertailupistekertymä saadaan laskemalla yhteen hinta sekä laatupisteet. Hankinnan sisällölliset laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tarjouksen vertailupistekertymän laskenta

Vertailupistekertymä laskettiin siten, että hintapisteet lasketaan yhteen laatupisteiden kanssa ja kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi.

Tarjousten vertailupistekertymä taulukko on liitteenä 1.

Toimittajien valinta

Tarjouksen avaamisen jälkeen hankintayksikkö hankintalain 79 §:n mukaisesti vertaili ensin tarjoukset ja tarkisti tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden ja tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset seuraavien tarjouksen jättäneiden yritysten osalta.

  • Feon Oy
  • Teräsjaakko Oy

Teräsjaakko Oy:n tarjous ei täytä tarjoajalta tarjouspyynnössä edellytettyä verkkokauppavaatimusta.

Tarjouspyynnössä minimivaatimuksena oli seuraavaa:

Tarjoajalla täytyy olla verkkokauppa, josta tarjouspyynnössä mainitut teräsmateriaalit ovat tilattavissa. Verkkokaupassa on oltava alla luetellut palvelut veloituksetta tilaajan käytettävissä:

  1. Tilaushistoria
  2. Ainestodistukset
  3. Tuotteiden saldot, hinnat ja painot
  4. Verkkolaskuilla tulee näkyä tilausnumeromme, työkohteen nimi, työnumero, littera sekä yhteyshenkilön koko nimi.
 

Teräsjaakko Oy:llä ei ole tarjouspyynnössä minimivaatimuksena ollutta verkkokauppaa.

Edellä mainitun perusteella Teräsjaakko Oy tulee näin ollen sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitejärjestelyn piiriin valittavien sopimustoimittajien määrä, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta, on
1 – 3 toimittajaa.

Esitetään, että puitejärjestelyn piiriin valitaan yksi (1) toimittaja. Alla mainittu yritys.

  1. Feon Oy

Toimitustilaukset

Sopimuskauden aikana tilaukset tehdään sopimukseen perustuen pääsääntöisesti kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti.

Lisätietojen antaja

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi@hel.fi

Ilkka Hannula, hankintasuunnittelija, puhelin: 09 310 70814

ilkka.hannula@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.