Hankinta, minikilpailutus, rakennusautomaatiojärjestelmän uusiminen, Käpylän väistötilat, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-015865
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 4

Hankinta, minikilpailutus, rakennusautomaatiojärjestelmän uusiminen, Käpylän väistötilat, kaupunkiympäristön toimiala

Tiimipäällikkö

Päätös

Tiimipäällikkö hyväksyi Fidelix Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Fidelix Oy:n kanssa tehdään Käpylän väistötilat, rakennusautomaatiojärjestelmän uusiminen liittyvä hankintasopimus. Hankinnan arvo on 60 400,00 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Kyseessä on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan ”Kiinteistöautomaatiotyöt, puitejärjestely 2023-2024, HEL 2022-006787” puitejärjestelyn mukainen hankinta. (Kaupunkiympäristön toimialan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös HEL 2022-006787 1.12.2022 § 134).

Hankintamenettely toteutettiin puitesopimustoimittajien välisenä minikilpailuna. Tarjouspyyntö HEL 2024-015865 päivätty 2.12.2024 lähetettiin 9:lle puitejärjestelyyn valitulle urakoitsijalle.

Määräaikaan 16.12.2024 klo: 13.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Are Oy, Bravida Finland Oy, Fidelix Oy, Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy sekä Nolite Oy. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Puitejärjestelyä koskevassa tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet, joita on täsmennetty tätä hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

- hinta, painoarvo 100 %

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Fidelix Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin liitteenä olevasta vertailutaulukosta ilmenevin perustein.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty. Sopimus päättyy, kun työ on hyväksytysti suoritettu. Työn tulee valmistua 30.5.2024 mennessä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 100 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Veijo Nerg, Taloautomaattipäällikkö, puhelin: 040-838 0751

veijo.nerg@hel.fi

Mikko Palander, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 52776

mikko.palander@hel.fi

Päättäjä

Mikko Palander
tiimipäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.