Hankinta, Rautatientorin metroaseman kaupallisen kehityksen konsultointi, liikenneliikelaitos

HEL 2024-016019
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 111

Rautatientorin metroaseman kaupallisen kehityksen konsulttipalveluiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja valitsi Rautatientorin metroaseman kaupallisen kehityksen konsulttipalveluiden palveluntarjoajaksi Suunnittelutoimisto Amerikka Oy:n yhteensä enintään 108.210,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on kaupallisen kehityksen konsultointia koskeva toimeksianto Rautatientorin metroaseman perusparannusta ja kaupallista kehitystä koskevassa hankkeessa.

Hankkeen hankesuunnittelu käynnistettiin kesäkuussa 2024 kaupallisen konseptin päivityksen pohjalta. Kaupallisen kehityksen konsultoinnin palvelua hankitaan hankkeen suunnitteluvaiheen ajalle 12/2024 - 12/2025. Toimeksianto toteutetaan tuntiveloitusperiaatteella tilaajan tarpeen mukaisesti, sopimushinta on kiinteä koko hankkeen ajalle.

Tilaaja ei sitoudu tuntimääräarvion mukaisiin tunteihin, mutta tarjoajan tulee ottaa huomioon oma ja tilaajan tuntiarvio riittävien resurssien varaamiseksi hankkeelle. Palveluntuottaja on vahvistanut, että hankkeeseen nimetyillä henkilöillä ja heidän varahenkilöillään on käytettävissä tarvittava aika ja muut resurssit työn huolelliseen suorittamiseen.

Toimeksianto sisältää seuraavat vaiheet

  • kaupallisen konseptin kirkastaminen osana ehdotussuunnittelua
  • kaupallisen pää-layoutin viimeistely yhteensovittamalla asiakaskokemus
  • shop frontin kaupallinen ilmesuunnittelu
  • täydentävät tulonlähteet vuokratilojen lisäksi, mainossijainnit, muut tulolähteet
  • vuokralaissuunnittelun asiakirjoista: esitelayout, visualisoinnit, shop front vuokralaismainonnan säännöt ja ohjeet
  • työryhmätyöskentely kaupallisessa ryhmässä.

Hankintamenettely

Hankintaan ei sovelleta vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016), sillä kyseessä on lain mukaisen palveluhankintojen kynnysarvon alittava hankinta.

Rautatientorin metroaseman kaupallisen kehityksen konsulttipalveluiden hankinta toteutetaan kilpailuttamatta, sillä Suunnittelutoimisto Amerikka Oy:lla on kattava tuntemus Rautatientorin metroaseman ympäristön kaupallisista olosuhteista ja joukkoliikenteen solmukohtien kaupallisesta kehittämisestä. Suunnittelutoimisto Amerikka Oy on toteuttanut Rautatientorin metroaseman kaupallisen konsepti- ja kehityssuunnitelman aiemmin. Suunnittelutoimisto Amerikka Oy:llä on siten alkuperäisen kaupallisen konseptin laadintaan osallistuneena erinomaiset edellytykset jatkaa kohteen kaupallisen kehityksen konsulttina ja suoriutua työstä tehokkaasti.

Palvelun tuottaja tuntee kohteen, on asiantuntijana kohdeympäristössä jo valmiiksi ja aiemmista toimeksiannoista saatujen kokemusten perusteella nyt saatu tarjous vastaa markkinoiden yleistä hintatasoa. Konsultin vaihtaminen tarkoittaisi, että uusi konsultti joutuisi perehtymään muun muassa jo tehtyihin suunnitelmiin ja muihin lähtötietoihin, mikä kasvattaisi konsultoinnin kustannuksia. Tästä sekä kilpailuttamisesta itsestään aiheutuvat lisäkustannukset ylittäisivät hankintayksikön arvion mukaan kilpailutuksesta mahdollisesti saatavan hyödyn.

Näin ollen liikenneliikelaitokselle kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaistu on hankkia Rautatientorin metroaseman kaupallisen kehityksen konsulttipalvelut Suunnittelutoimisto Amerikka Oy:ltä.

Hankintakokonaisuus

Suunnittelutoimisto Amerikka Oy:ltä aiemmin tähän hankkeeseen tilattujen konsulttihankintojen arvo on 32.332,00 euroa.

Aiemmat tilaukset mukaan laskettuna Suunnittelutoimisto Amerikka Oy:ltä hankittavat konsulttipalvelut ovat siten arvoltaan yhteensä enintään 140.542,00 euroa (alv 0%).

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 29.5.2024, 52 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa alle 500.000,00 euroa (alv 0 %) voi toimitusjohtaja päättää hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Saara Kanto, toimitusjohtaja, puhelin: 09 310 20277

saara.kanto@hel.fi

Päättäjä

Saara Kanto
toimitusjohtaja