Testisisältö

Hankinta, minikilpailutus, sisustussuunnitelma, Fredriksbergin monitilatoimisto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-016337
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 60

Hankinta, minikilpailutus, sisustussuunnitelma, Fredriksbergin monitilatoimisto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimialajohtaja päätti, että Fredriksbergin monitilatoimiston sisustussuunnittelu hankitaan Helsingin kaupungin palvelumuotoilun puitejärjestelyyn kuuluvalta palveluntuottajalta Agile Work Oy:ltä.

Hankinnasta tehdään erillinen toimeksiantosopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 32 520 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Ennen koronapandemiaa arvioitiin, että kulttuurin ja vapaa-ajan Fredriksbergin 4591 m² monitilatoimistossa työskentelisi toimialan 300 henkilöstä päivittäin keskimäärin 70 %.

Koronapandemia muutti työnteon tapoja, eivätkä työntekijät enää palanneetkaan pandemian taituttua työpaikoille entisen malliin.

Tilojen käyttöaste on pienentynyt ja nykyiset tilat ovat jääneet liian suuriksi henkilökunnalle. Toimiala hakee kustannussäästöjä vuokraamalla A-talon 3. kerroksen 1 579,5 m² tilan kaupungin sisäiselle vuokralaiselle.

B-talon jäljelle jäävän 3 012 m² monitilatoimiston työtilat tulee sisustaa uudelleen, jotta tilat olisivat toimivat työntekoon.

Työn tavoitteena on luoda sisustussuunnitelma kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Fredriksbergin monitilatoimistoon.

Hankinta on minikilpailutettu Helsingin kaupungin palvelumuotoilun H088-21/HEL 2022-002395 osa-alue 3 puitesopimuksessa mukana olevien tarjoajien kesken. Minikilpailutus lähetettiin kaikille kuudelle osa-alue 3 - Palveluympäristön muotoilun puitesopimustoimittajalle. Tarjouksen jätti määräaikaan 23.12.2024 kello 12.00 mennessä viisi tarjoajaa: Agile Work Oy, Hellon Oy, Kuudes Kerros Helsinki Oy, Pentagon Design Oy ja Rune & Berg Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Kaikki jätetyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa arvioitiin hinnan ja laadun suhdetta. Hinta 40 % ja laatu 60 %. Laadun vertailussa kiinnitimme huomiota referensseihin, prosessin kuvaukseen ja projektitiimin kokoonpanoon. Tarjousten vertailutaulukko liitteenä.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Agile Work Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisuista kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 20.8.2024, § 91 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialan toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka (alv 0 %).

Lisätietojen antaja

Ville Mensio, kehittämisasiantuntija, puhelin: 09 310 85996

ville.mensio@hel.fi

Päättäjä

Juha Ahonen
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja