Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös nosturiauton hankinnasta Stadin Ammattiopistolle 2025

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää esitystekstistä ilmenevin perustein, että nosturiauto Stadin Ammattiopistolle, logistiikan koulutusohjelmaan, hankitaan Volvo Finland AB:ltä.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää oikeuttaa Stadin ammattiopiston ammatillisen koulutuksen päällikön, johtavan rehtorin, allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja tarvittaessa päättämään sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta, sekä valtuuttaa kampus 2 rehtorin hoitamaan nosturiauton tilaamisen. Hankinnan ennakoitu arvo on 513 999 euroa, alv. 0 %. Hankintasopimuksen sopimuskausi on 1.6.2025 – 31.5.2026.

Kilpailutus perustuu 26.2.2025 päivättyyn, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarjouspyyntöön HEL 2025-001551 / KASKO 25-25 nosturiauton hankinta Stadin Ammattiopistolle 2025. Hankinta on EU-kynnysarvot ylittävä tavarahankinta ja sen kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä.

Helsingin kaupungilla on linjattu 10.4.2025, että kaupungin kaikki henkilöautot hankitaan jatkossa täyssähköisinä ja dieselin osalta siirrytään uusiutuvaan dieseliin (HVO). Kaupungin linjaus on tehty kilpailutuksen tarjousajan päättymisen jälkeen. Hankintaa edeltäneessä markkinakartoituksessa kartoitettiin sähköisten nosturiautojen saatavuutta ja sen perusteella havaittiin, että nosturiautoja ei markkinoilla ole saatavilla sähköisinä.

Tarjouskilpailun kulku

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 26.2.2025 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä TED-sivustolla. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitukset 20.3 ja 24.3, joissa hankintaan tehtiin tekniset korjaukset.

Tarjoajille varattiin mahdollisuus kysymysten jättämiselle 17.3.2025 mennessä. Kysymyksiä saatiin yhteensä 17.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.4.2025. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yhteensä kaksi (2) tarjoajaa: Scania Suomi Oy (0202014–4) ja Volvo Finland AB (FI09880227).

Soveltuvuusvaatimusten ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Tarjoajien selvitykset sekä tarjoukset on tarkastettu ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavan nosturiauton valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta, hinta 80 %, laatu 20 %.

Laadun kokonaispisteet jakautuivat seuraavasti:

Hankinnassa oli asetettu lisäksi muita ehtoja ja soveltuvuusvaatimuksia ehtona tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Tarjousten vertailun perusteella Volvo Finland AB voitti tarjouskilpailun. Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätösesityksen liitteenä.

Sopimuksen teko

Hankintasopimuksen sopimuskausi on 1.6.2025 – 31.5.2026. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus tulee tarvittaessa taannehtivasti voimaan, mikäli se allekirjoitetaan sopimuskauden alkamispäivän jälkeen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.