Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen irtokalustehankinnasta

HEL 2025-002171
8. / 207 §

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen irtokalustehankinnasta

Kasvatus- ja koulutuslautakunta

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että Stadin ammattiopiston, Roihupellon kampuksen irtokalusteita hankitaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy
Isku Spaces Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Arvo Piiroinen Oy
Isku Spaces Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj
Input interior Oy
Kinnarps Oy
Modeo Oy
Tavara Trading TTR Oy
Vepsäläinen Oy

Hankinnan kokonaisarvo on noin 2 279 000 euroa, alv 0 %.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti:

1. Keskeyttää hankinnan toimisto- ja julkitilakalusteiden tuotteiden pos. 44,0 tunnus NA3, pos. 54,0 tunnus P20, pos. 58,0 tunnus P35 ja pos. 122,0 tunnus TP35 osalta

2. Hylätä oppilaskalusteiden osalta tarjoukset seuraavasta tuotteesta:
1. Lekolar-Printel Oy, pos.8,0 tunnus TP17

3. Hylätä toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:

  1. Modeo Oy, ryhmä 5; pos. 15,1 tunnus NT6 ja pos 15,2 tunnus SO3
  2. Input Interior Oy, ryhmä 7; pos. 17,1 tunnus P5 ja pos. 17,2 tunnus V2
  3. Isku Spaces Oy, ryhmä 7; pos. 17,1 tunnus P5 ja pos. 17,2 tunnus V2
  4. Modeo Oy, ryhmä 7; pos. 17,1 tunnus P5 ja pos. 17,2 tunnus V2
  5. Modeo Oy, ryhmä 9; pos. 19,1 tunnus P14a, pos. 19,2 tunnus P14b ja pos. 19,3 tunnus P14c
  6. Vepsäläinen Oy, ryhmä 9; pos. 19,1 tunnus P14a, pos. 19,2 tunnus P14b ja pos. 19,3 tunnus P14c
  7. Isku Spaces Oy, ryhmä 14; pos. 24,1 tunnus P36 ja pos. 24,2 tunnus PE3
  8. Modeo Oy, ryhmä 17; pos. 27,1 tunnus SO2, pos. 27,2 pos SO12 ja pos. 27,3 tunnus SO16
  9. Arvo Piiroinen Oy, ryhmä 28; pos. 35,1 tunnus TP15, pos. 35,2 tunnus TP16a ja pos. 35,3 tunnus TP16b
  10. Tavara Trading TTR Oy, pos. 50,0 tunnus NT7
  11. Modeo Oy, pos. 78,0 tunnus SP5
  12. Modeo Oy, pos. 98,0 tunnus T13
  13. Modeo Oy, pos. 99,0 tunnus T14
  14. Modeo Oy, pos. 101,0 tunnus T16
  15. Modeo Oy, pos. 102,0 tunnus T17
  16. Input interior Oy, pos. 106,0 tunnus TP5
  17. Isku Spaces Oy, pos. 106,0 tunnus TP5
  18. Lekolar-Printel Oy, pos. 106,0 tunnus TP5
  19. Modeo Oy, pos. 106,0 tunnus TP5
  20. Martela Oyj, pos. 114,0 tunnus TP24
  21. Martela Oyj, pos. 124,0 tunnus TT1
  22. Modeo Oy, pos. 126,0 tunnus TT3a
  23. Modeo Oy, pos. 131,0 tunnus TT10

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuutti ammatillisen koulutuksen päällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset alkavat lokakuussa 2025.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Stadin ammattiopiston, Roihupellon kampuksen irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena: H018-24/HEL 2024-002789 Toimisto- ja julkitilakalusteet ja/tai H029-21/HEL 2021-005362 Oppilas- ja päiväkotikalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan 04.04.2025 klo 16:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Oppilaskalusteet
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Isku Spaces Oy (0790532-0)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)

Toimisto- ja julkitilakalusteet
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Isku Spaces Oy (0790532-0)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)
Input interior Oy (2447489-2)
Kinnarps Oy (0789249-4)
Modeo Oy (2028267-4)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)
Vepsäläinen Oy (2111755-8)

Seuraavia toimisto- ja julkitilakalusteita ei tarjottu:
pos. 57,0 tunnus P25, pos. 61,0 tunnus PE1, pos. 65,0 tunnus PT, pos. 69,0 tunnus S2, pos. 81,0 tunnus SÄ6, pos. 86,0 tunnus Sä12, pos. 91,0 tunnus SÄ18, pos. 105,0 TP4c, pos. 113 tunnus TP23, pos. 115,0 tunnus TP25, pos. 116,0 tunnus TP26, pos. 120,0 tunnus TP33, pos. 121,0 TP34.

Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat, hylkäykset ja keskeytykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy 77 130,70 euroa
Isku Spaces Oy 3 024,60 euroa
Lekolar-Printel Oy 2 430,06 euroa
Martela Oyj 209 428 euroa

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Arvo Piiroinen Oy 136 144 euroa
Isku Spaces Oy 139 551,72 euroa
Lekolar-Printel Oy 4 317,45 euroa
Martela Oyj 313 772 euroa
Input interior Oy 685 354,10 euroa
Kinnarps Oy 67 745,58 euroa
Modeo Oy 276 019 euroa
Tavara Trading TTR Oy 213 411,25 euroa
Vepsäläinen Oy 49 806 euroa

Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa.

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla. Toimitukset alkavat lokakuussa 2025.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.

Päätös tullut nähtäväksi 05.06.2025

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka tekemällä molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa.

Lupa on myönnettävä, jos

  • asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltaisissa asioissa tärkeää tai
  • siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.

Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdessä.

Muutoksenhakuaika

Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen noudattamatta hankintalain mukaista odotusaikaa.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava muutoksenhakuviranomaiselle viimeistään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen muutoksenhakuviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittelylupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Muutoksenhakuviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on:

Sähköpostiosoite:
markkinaoikeus@oikeus.fi
Postiosoite:
Radanrakentajantie 5
 
00520 HELSINKI
Faksinumero:
029 56 43314
Käyntiosoite:
Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero:
029 56 43300

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö

Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja valituksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös)
  • peruste, jolla käsittelylupaa haetaan
  • syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle on olemassa edellä mainittu peruste.

Valituksessa on ilmoitettava

  • miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset) 
  • perusteet, joilla muutosta vaaditaan
  • mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.

Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja yhteystiedot. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos muutoksenhakuasiakirjan laatijana on joku muu henkilö, asiakirjassa on ilmoitettava myös tämän nimi ja yhteystiedot. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.

Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli muutoksenhakija on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä

  1. muutoksenhaun kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
  2. selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
  3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan hankintalaissa määritellyn odotusajan kuluttua. Puitejärjestelyihin perustuvien hankintojen osalta hankintayksikkö voi tehdä hankintasopimuksen ennen odotusajan päättymistä, mutta tällöin valitusaika on 14 vuorokauden sijasta 30 vuorokautta päätöksen tiedoksisaannista.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Satu Järvenkallas

Lisätietojen antaja

Katri-Elina Piispa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21150

katri-elina.piispa@hel.fi

Liitteet (pdf)

1. Valinnat_hylkäykset_keskeytykset_vertailutaulukko_ROI
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.