Vastaus tietopyyntöön koskien Kasarmikatu 19a, Kasarmitorin asemakaavan muutokseen liittyvien asiakirjojen luovuttamista

HEL 2025-003707
Tiedon hallinta
Päättäjän muut päätökset
§ 41

Vastaus tietopyyntöön koskien Kasarmikatu 19a, Kasarmitorin asemakaavan muutokseen liittyvien asiakirjojen luovuttamista

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialan maankäyttöjohtaja päätti, että tietopyytäjän 26.2.2025 pyytämistä asiakirjoista vain osa luovutetaan tietopyytäjälle.

Päätöksen perustelut

Tietopyytäjä on 26.2.2025 puhelimitse pyytänyt saada haltuunsa seuraavat Kasarmikatu 19a, Kasarmitorin asemakaavan muutosta koskevat asiakirjat:

  • asemakaavoituksen aloituskokouksen muistio
  • kaupunginmuseon ja asemakaavoituksen välinen sähköpostikeskustelu liittyen asemakaavan muutosehdotuksen nähtävilläolon jälkeisiin työpalavereihin
  • asemakaavan muutoksen hakijan kaupungille toimittama alkuvaiheen viitesuunnitelmaluonnos

Tietopyytäjälle on 26.2.2025 sähköpostitse toimitettu asemakaavoituksen aloituskokouksen (3.11.2020) muistio. Tietopyytäjälle on 10.3.2025 sähköpostitse toimitettu asemakaavan muutoksen hakijan kaupungille toimittama, 10.9.2018 päivätty ensimmäisen neuvotteluvaiheen luonnossuunnitelma. Samassa yhteydessä tietopyytäjälle on vastattu, ettei kaupunginmuseon ja asemakaavoituksen välistä sähköpostikeskustelua liittyen asemakaavan muutosehdotuksen nähtävilläolon jälkeisiin työpalavereihin luovuteta, koska julkisuuslain 5 §:n 4 momentin mukaisesti viranomaisten välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoja ja muuta niihin verrattavia viranomaisten sisäistä työskentelyä varten vaadittuja asiakirjoja pidetään julkisina vain, jos ne sisältävät sellaisia tietoja, että ne ovat arkistolainsäädännön mukaan liitettävä arkistoon.

Tietopyytäjä on pyytänyt saada asiasta valituskelpoisen päätöksen.

Julkisuuslain 9.1 §:n mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Koska yksi kolmesta tietopyynnössä pyydetystä aineistosta ei sisällä julkisuuslain 9.1 §:n mukaisesti julkisia asiakirjoja, niitä ei voida luovuttaa tietopyytäjälle.

Toimivalta

Hallintosäännön 24 luvun 3 §:n mukaan toimielin voi siirtää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:ssä tarkoitettua asiakirjan antamista koskevaa ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Kaupunkiympäristölautakunta on 29.8.2017 (§ 62) siirtänyt toimivaltaa siten, että kaupunkiympäristön toimialalla viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:n mukaisen päätöksen tekee palvelukokonaisuutta koskevissa asioissa palvelukokonaisuuden johtaja. Koko toimialaa ja toimialan hallintoa koskevissa asioissa päätöksen tekee hallintopäällikkö.

Sovellettu lainsäädäntö

Julkisuuslaki 9 §, 5 §, 14 §

Lisätietojen antaja

Sinikka Lahti, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 37478

sinikka.lahti@hel.fi

Päättäjä

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sähköpostikeskustelu, josta käy ilmi puhelimitse 26.2.2025 pyydetyt asiakirjat
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.