LVIA-teknisten kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelujen puitejärjestely sopimuskaudelle 2025-2027 (optiokausi 1 + 1 vuotta)

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Hankinnan perustiedot

Puitejärjestelyllä hankitaan LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntija-tehtäviä pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin talo-teknisten järjestelmien kunnon selvittämiseksi sekä sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi.

Hankintaan sisältyvät palvelut on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

1. Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU
2. Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot
3. LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV)
4. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput)
5. Automaatiojärjestelmien erikoispalvelut
6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut

LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtojärjestelmien, jäähdytysjärjestelmien, lämpöpumppujärjestelmien sekä näihin liittyvien RAU-järjestelmien kuntotutkimukset (mittaus- ja säätölaitteet), LVV-tekniset kuntotutkimukset, LVIA-tekniset kuntotutkimukset kokonaisuudessaan, automaatiojärjestelmien erikoispalvelut sekä suunnittelu- ja muut LVIA-tekniset asiantuntijapalvelut.

Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 31.7.2027 saakka. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina varsinaisen sopimuskauden ajaksi.

Tarjoaja on voinut antaa tarjouksen haluamistaan osa-alueista. Puitejärjestelyn osa-alueille 1 ja 3 valitaan 3-4 sopimustoimittajaa ja osa-alueille 2,4,5 ja 6 valitaan 2-3 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 21.3.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2025-004636. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella nopeutetulla, avoimella menettelyllä. Nopeutettua menettelyä käytetiin, koska kyseessä oli uudelleen kilpailutus Cloudia Tarjouspalvelussa ilmenneen teknisen vian vuoksi. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on 23.3.2025 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) . Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 8.4.2025 klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti 18 tarjoajaa (suluissa osa-alueet, joita tarjous koskee):

• AFRY Finland Oy (1, 2, 3 ja 6)
• Ryhmittymä ATPLukkari & Co: Asiantuntijapalvelut Lukkari Oy, HE-PAConsulting Lukkari Oy, Ideastructura Oy (1, 2, 3 ja 4)
• FCG Rakennettu Ympäristö Oy (4 ja 6)
• Granlund Oy (1, 2, 3, 4, 5 ja 6)
• Hepacon Oy (6)
• Insinööritoimisto Artella Oy (6)
• Insinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy (6)
• Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy (5 ja 6)
• Korjauspartnerit Oy (1 ja 2)
• Lotus Demolition Oy (1)
• LVI-Trio Oy (1)
• Oy PQR Consult AB (6)
• Ramboll Finland Oy (2,3,5 ja 6)
• Rejlers Rakentaminen Oy (6)
• Sitowise Oy (1, 2, 3, 5 ja 6)
• Sustera Oy (2 ja 6)
• Sweco Finland Oy (1, 2, 3, 4, 5 ja 6)
• WSP Finland Oy (1, 5 ja 6)

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Soveltuvuusvaatimuksena mm. tarjoavalla yrityksellä tuli olla esittää referensseinä osa-alueesta riippuen kolme (3), viisi (5) tai kymmenen (10) toimeksiantoa. Osa-alueilla 1-5 tarjouksen liitteeksi tuli liittää malliraportti jostakin soveltuvuusvaatimuksena esitetystä referenssitoimeksiannosta. Malliraportin sisällölle oli asetettu osa-aluekohtaiset vaatimukset.

Hankintalain 74 § mukaan tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että hankintayksikkö arvioi tarjouksia sellaisina, kun ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tämä tarkoittaa sitä, että soveltuvuusvaatimusten täyttämättömän tarjouksen alun perin antanut tarjoaja ei saa tarjousajan päättymisen jälkeen parantaa tai täydentää tarjoustaan soveltuvuusvaatimuksen mukaiseksi.

Hankintalain 74 § 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi kuitenkin harkintansa mukaan pyytää tarjoajaa täsmentämään tarjoustaan hankintayksikön asettamassa määräajassa. Täsmennyspyyntö saa kohdistua ainoastaan sellaisiin epäolennaisiin puutteisiin ja virheisiin, jotka eivät muuta tarjoajan asemaa. Hankintayksikkö ei kuitenkaan voi sallia tarjousten olennaista muuttamista. Hankintalain esitöiden (HE 108/2016 vp) mukaan hankintayksikkö ei voi pyytää tarjoajaa toimittamaan tarjousajan päättymisen jälkeen esimerkiksi tarjousten vertailuun vaikuttavaa puuttuvaa laatutietoa tai kokonaan puuttuvaa asiakirjaa, joka olisi tullut liittää tarjoukseen.

FCG Rakennettu Ympäristö Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 4 malliraportin. Sen osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. FCG Rakennettu Ympäristö Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista se liittyy. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että FCG Rakennettu Ympäristö Oy ei täytä osa-alueelle 4 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu malliraportti ei ollut mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen.

Näin ollen FCG Rakennettu Ympäristö Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 4 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Granlund Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 1 malliraportin. Sen osalta oli epäselvää, täyttääkö se vaatimuksen siitä, että sen on tullut koskea IVA-kuntotutkimusta. Granlund Oy:tä pyydettiin täsmentämään, miten he katsovat toimitetun malliraportin täyttävän vaatimuksen siitä, että sen tulee olla IVA-kuntotutkimuksesta? Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että Granlund Oy ei täytä osa-alueelle 1 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska malliraportti ei ollut IVA-kuntotutkimuksesta.

Granlund Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueiden 2, 4 ja 5 malliraportit. Niiden osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. Granlund Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista ne liittyvät. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että Granlund Oy ei täytä osa-alueille 2, 4 ja 5 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu malliraportti ei ollut mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen.

Granlund Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 3 malliraportin. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Granlund Oy ei täytä osa-alueelle 3 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu osa-alueen 3 malliraportti oli kuntoarvio, ei malliraportti LVIA-kuntotutkimuksesta.

Näin ollen Granlund Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueilta 1, 2, 3, 4 ja 5 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Korjauspartnerit Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 1 malliraportin. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Korjauspartnerit Oy ei täytä osa-alueelle 1 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu osa-alueen 1 malliraportti oli kuntoarvio, ei malliraportti IVA-kuntotutkimuksesta.

Näin ollen Korjauspartnerit Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 1 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Lotus Demolition Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 1 malliraportin. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Lotus Demolition Oy ei täytä osa-alueelle 1 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu osa-alueen 1 malliraportti oli kuntoarvio, ei malliraportti IVA-kuntotutkimuksesta.

Näin ollen Lotus Demolition Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 1 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Sitowise Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueiden 1 ja 2 malliraportit. Niiden osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. Sitowise Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista ne liittyvät. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että Sitowise Oy ei täytä osa-alueille 1 ja 2 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitetut malliraportit eivät olleet mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen.

Näin ollen Sitowise Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueilta 1 ja 2 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Sweco Finland Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 2 malliraportin. Sen osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. Sweco Finland Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista se liittyy. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten pe-rusteella todettiin, että Sweco Finland Oy ei täytä osa-alueelle 2 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu malli-raportti ei ollut mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen.

Näin ollen Sweco Finland Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 2 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Kaikki muut tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Vähimmäisvaatimuksena tarjoajan tuli liittää tarjouksen liitteeksi osa-alueilla 1-5 mm. kuvaus LVIA-teknisten ja/tai rakennusautomaatiojärjestelmien kuntotutkimusprojektien laadunvarmistusmenettelystä ja osa-alueella 6 kuvaus LVIA-teknisten suunnittelu- ja asiantuntijatehtävien laadunvarmistusmenettelystä. Kuvausten laadunvarmistusmenettelystä tuli sisältää ainakin mm. henkilöstön osaamisen / pätevöitymisen varmistamisen sekä työturvallisuuden ja työsuojelun.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että Insinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy:n osa-aluetta 6 tarjous on tarjouspyynnön vastainen, koska tarjouksen liitteeksi ei ollut liitetty kuvausta LVIA-teknisten suunnittelu- ja asiantuntijatehtävien laadunvarmistusmenettelystä.

Näin ollen Insinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy:n osa-alueen 6 tarjous tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että Rejlers Rakentaminen Oy:n osa-alueen 6 tarjous on tarjouspyynnön vastainen, koska tarjouksen liitteeksi liitetty kuvaus LVIA-teknisten suunnittelu- ja asiantuntijatehtävien laadunvarmistusmenettelystä ei sisältänyt hyväksyttävää kuvausta henkilöstön osaamisen / pätevöitymisen varmistamisesta eikä työturvallisuudesta ja työsuojelusta.

Näin ollen Rejlers Rakentaminen Oy osa-alueen 6 tarjous tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Kaikki muut tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajien valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

• hinta, painoarvo 40 %
• laatu, painoarvo 60 %

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevista vertailu- ja laadunarviointitaulukoista sekä pisteytyskriteerit ja vähimmäisvaatimukset liitteestä.

Tarjous tehtiin käyttäen SKOL-ATL-SAFA-MARK henkilöryhmittelyä. Tarjoushinnat annettiin kiinteinä tuntiveloitushintoina. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu hankittavalla määrällään kerrottujen yksikköhintojen summasta.

Laatutekijät oli esitetty tarjouspyynnön liitteinä olevilla täydennettävillä Laadunarviointikaavakkeilla ja Pisteytyskriteereissä ja vähimmäisvaatimuksissa. Täytetyt laadunarviointikaavakkeet oli ladattava tarjouksen liitteeksi.

Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että halvin tarjous (a) saa 40 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*40.

Tarjousten vertailussa käytettävät laatuvertailupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 60 laatuvertailupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatuvertailupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*60.

Tarjousten vertailussa käytettävät kokonaisvertailupisteet voivat olla enintään 100. Tarjousten kokonaisvertailupisteet muodostuvat tarjousten vertailussa käytettävien hintapisteiden ja laatuvertailupisteiden summasta.

Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1 Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU

1. Ryhmittymä ATPLukkari&Co
2. LVI-Trio Oy
3. AFRY Finland Oy
4. WSP Finland Oy 

Osa-alue 2 Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot

1. Ryhmittymä ATPLukkari & Co
2. AFRY Finland Oy
3. Ramboll Finland Oy

Osa-alue 3 LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV)

1. Ryhmittymä ATPLukkari&Co
2. AFRY Finland Oy
3. Ramboll Finland Oy
4. Sitowise Oy

Osa-alue 4 Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppu-järjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput)

1. Ryhmittymä ATPLukkari&Co
2. Sweco Finland Oy

Osa-alue 5 Automaatiojärjestelmien erikoispalvelut

1. Sitowise Oy
2. Ramboll Finland Oy
3. Sweco Finland Oy

Osa-alue 6 Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut

1. Hepacon Oy
2. Sitowise Oy
3. Insinööritoimisto Artella Oy

Ennen mahdollisen hankintasopimuksen tekemistä tarkastetaan vielä hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma muodostuu osa-aluekohtaisesti seuraavasti: tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien yhteenlasketut vertailupisteet * 100 %.

Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Prosenttijakauman mukaisesta toimeksiantojen tilaamisesta voidaan poiketa sopimusehdoissa mainituilla perusteilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 28.1.2025 § 43 mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolla on hankintavaltuudet yli 3 miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Päätös tullut nähtäväksi 01.07.2025

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.